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校服采购合同备案制度范本

一、目的和依据

为了规范校服采购合同的签订和备案工作，确保校服采购的公开、公平、公正，根

据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，

制定本制度。

二、校服采购合同的签订

1.采购人（学校）应根据学生人数和校服款式，与中标供应商签订校服采购合同。

合同内容应包括校服的款式、材质、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式

等。

2.校服采购合同中的价格应包括校服的物料购置、设计、制作、运输、保险、包

装、检验、纳税等一切费用。

3.采购人应要求供应商提供合法的税务登记证、营业执照、生产许可证等资质文

件，并对其真实性和合法性进行审核。

4.采购人应要求供应商提供校服样品，并进行质量检验。样品应符合合同约定的

质量标准。

5.校服采购合同应采用书面形式，并由双方代表签字盖章。合同一式两份，双方

各执一份。

三、校服采购合同的备案

1.采购人应在校服采购合同签订之日起7个工作日内，将合同副本报送同级政府

采购监管部门和有关部门进行备案。

2.备案材料应包括：采购合同副本、中标通知书副本、供应商资质文件、校服样

品质量检验报告等。

3.采购人应确保备案材料的真实、准确和完整。如有虚假记载、误导性陈述或者

重大遗漏，应承担相应法律责任。

4.政府采购监管部门和有关部门应对采购合同进行审查，对不符合法律法规和合

同约定的，应要求采购人及时改正。

四、校服采购合同的履行和监督

1.采购人和供应商应按照合同约定履行各自的权利和义务。如有争议，应通过友

好协商解决；协商不成的，可以向人民法院提起诉讼。

2.采购人应加强对校服采购合同履行情况的监督，确保供应商按照合同约定提供

合格的校服。

3.政府采购监管部门和有关部门应对校服采购合同的履行情况进行监督检查，发

现问题应及时处理。

五、违约责任

1.采购人和供应商违反合同约定的，应承担违约责任。

2.采购人和供应商违反法律法规和本制度的，应承担相应的法律责任。

六、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度的解释权归政府采购监管部门和有关部门。

3.采购人和供应商应根据本制度，结合实际情况，制定具体的校服采购合同文本。

注：本范本仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。