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客服主管个人述职报告(精选7篇)
客服主管个人篇1
我于20xx年11月25日进入物业公司,在山水华庭小区担任秩序
维护员一职,后经过竞聘,成为一名客服接待员。20xx年7月27日,
在领导们的培养下我再次成功通过竞聘走上了现在的职位——客服主
管。现三个月试用期已满,特此申请转正。
回顾在公司任职的每个过程,有过辛酸、也有过甜蜜,在我前进
的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数业主
的谅解与支持。如果说这几个月的工作还有一些可取之处的话,那绝
不是因为我个人有多大的能力,而应归功于我们有一支团结的队伍,
有一群有热情、肯奉献的同事。现对我任客服主管以来的工作进行总
结,冷静回顾一下这段时间的工作得失,以求总结经验,吸取教训。
在刚入职时,作为一名基层管理人员,我深刻认识到客服主管的
重要责任。为了不辜负领导对我的期望,我自觉学习物业管理知识,
并在思想上始终与公司保持一致,做到“思想认识到位,工作到位”,
在较短的时间内适应本岗位工作。在担任客服主管职位的3个月中,
我主要协助小区经理抓好本部门的各项工作,提高客服人员的整体服
务意识,帮助小区经理处理业主投诉,一定程度上提高了工作的实效
性,具体包括:改变前台接待人员工作方式,要求接待业主时必须全
程站立式服务;协助小区经理制定收费方案,并予以落实;各种资料
的收集、整理归档;对小区经理各项管理工作提出合理化建议;接待
业主投诉,独立处理投诉近百起;协调与各部门的工作等。在各项工
作中,收费工作和接待业主是我负责最多,也是较为擅长的方面。
一、收费工作:
协助小区经理制定落实详细的收费方案,在集中收费期之前通过
电话回访方式总结各类问题,并做好合理解释及处理。对于施工遗留
问题,及时上报并与地产售后维修部人员做好沟通工作并催其及时处
理,为我们物业费的收取工作做好铺垫。下一步带领客服人员亲自上
门收费,山水华庭已于11月份提前完成了全年的收费任务,并且超额
完成12万元。当然这不是我个人的成绩,而是与华庭物管部所有同事
的努力及公司领导的悉心指导分不开的。
二、日常接待:
在接待业主这方面,我深刻认识到前台接待是物管部的服务窗口,
所以良好的服务形象至关重要。为了提升前台形象,我要求前台客服
人员在接待业主时采取全程站立式服务,给业主以焕然一新的感觉。
另外在日常工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员
以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,耐心听取业主反映的问题、
需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员进行
回访。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,
通过我们的及时联系,根据报修内容的不同等级进行派工,争取在最
短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门
回访或电话回访。使业主真真切切的感受到我们物业服务的重要,通
过我和全体员工的共同努力,现在客服各项工作都有了很大的提高,
员工们士气高涨,工作积极主动,已经顺利的完成了年度工作目标。
下一步:
一、对于自身的管理带动员工的积极性:
严格律己、保持持久的事业激情,给了我一份激情,我就能做到
把这份激情转变为为企业所带来的效益。短暂的激情是不值钱的,而
且激情是不允许受伤害的,对待员工也是如此,设想一下你的员工下
班以后再要培训三四个小时或者开上几个小时的会,你就会把这种激
情消耗掉,学习是无处不在的,学习不是要坐下来,而是去听、去看、
从与业主沟通中学习。
二、交房工作的顺利进行:
交房前针对每位客服人员的性格特征进行必要的谈心。确保交房
当天所有客服人员都能精神饱满的去迎接入户业主,在与业主沟通时
态度务必诚恳,对于那些蓄意*的人,由我带领他们出去并向他们解释
清楚,以免影响到其他交房人员的情绪,在交房期间我们应保持冷静
先稳定业主的情绪为其耐心解决困难,杜绝业主扎堆现象,保证交房
工作井然有序的进行。
三、对二期新入住业主的沟通了解:
在交房期间,对二期业主们的问题进行汇总,总结交房工作中的
利弊以便日后有目的的对新人进行培训,也能更好的为业主们在入住
时提供便利。
四、对新入住业主明年装修及办理手续的管理:
根据小区工程体系制定出来的新装修管理协议,我们规定在装修
期间业主来办理手续时对业主发放并讲解一些装修须知。除装修巡查
人员每天到所有装修户中进行一次巡视与提
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