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公司合作商管理制度

第一章总则

为规范公司与合作商之间的关系，确保合作的有效性和稳定性，制定本管理制度。本制度旨在明确合作商的选择、管理、评估及监督流程，以提升公司运营效率，降低合作风险，确保公司合法权益。

第二章目标

本制度的主要目标包括：

1.规范流程：明确选择和管理合作商的标准和流程，确保合作商的选择科学、合理，降低潜在风险。

2.提高效率：通过有效的管理和评估机制，提高合作商的服务质量和响应速度，促进公司业务的快速发展。

3.保障权益：通过合同管理和监督机制，保障公司在合作中合法权益不受侵害。

4.持续改进：通过定期评估和反馈机制，持续改进合作商管理的有效性和适应性。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有与合作商相关的业务部门及其员工，包括但不限于：

1.采购部

2.销售部

3.项目管理部

4.法务部

第四章管理规范

4.1合作商选择标准

1.资质要求：合作商须具备相应的行业资质，注册资金不低于人民币XXX万元，并拥有良好的信用记录。

2.业绩评估：合作商需提供过去三年的业绩报告，证明其在行业内的竞争力和稳定性。

3.技术能力：合作商需具备相应的技术支持能力，能够满足公司业务发展的需求。

4.售后服务：合作商须提供良好的售后服务，保障合作过程中出现问题的及时处理。

4.2合作商评估机制

1.定期评估：公司应每季度对合作商进行评估，评估内容包括质量、交付、服务、价格等多维度。

2.反馈机制：各业务部门应及时向管理部门反馈合作商的表现，并记录在案，作为后期评估的重要依据。

3.评分标准：设定评分标准，满分100分，60分为合格，评分标准需明确并公示。

4.3合同管理

1.合同签署：与合作商签署的合同需经过法务部审核，确保合同条款符合公司利益及法律法规。

2.合同履行：各业务部门需定期检查合同履行情况，确保合作商按照合同约定完成工作。

3.违约处理：如发现合作商违反合同约定，需及时记录并上报法务部处理，法务部应根据情况采取相应措施。

第五章操作流程

5.1合作商选择流程

1.需求确认：各业务部门应明确合作需求，并填写《合作商需求表》。

2.市场调研：市场部负责对潜在合作商进行调研，收集相关资料。

3.初步筛选：根据选择标准进行初步筛选，形成《合作商名单》。

4.资质审核：法务部对合作商的资质进行审核，确保符合要求。

5.谈判签约：经过审核的合作商进入谈判阶段，谈判成功后签署合同。

5.2合作商管理流程

1.合同备案：所有签署的合同需在法务部备案，并建立档案。

2.绩效监控：各业务部门需对合作商的绩效进行监控，记录相关数据。

3.定期评估：每季度进行一次合作商评估，形成评估报告。

第六章监督机制

6.1内部监督

1.定期检查：公司将定期对合作商的表现进行检查，检查结果将作为后续合作的依据。

2.问题反馈：各部门应对合作商的表现保持透明，及时反馈问题，确保管理的有效落实。

6.2外部监督

1.合同监督：法务部将对合同履行情况进行外部监查，确保合同条款的执行。

2.第三方评估：必要时可委托第三方机构对合作商进行评估，以获取客观公正的评价。

第七章附则

1.解释权：本制度由公司管理层解释，最终解释权归公司所有。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，应由管理层提出修订建议，并经股东会表决通过。

结语

通过本制度的实施，旨在完善公司合作商的管理体系，确保合作的规范性与有效性，为公司的可持续发展提供保障。希望各业务部门严格遵循本制度，不断优化合作商管理流程，提升合作质量，实现共赢。