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俄乌白艺术体育类项目
信息平台应提交的申请材料及说明
(国内申请人用)
一、申请材料
1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(申请人在线填写并提交)
2.《单位推荐意见表》(推选学校在线填写并提交)
3.有效身份证复印件(申请人在线上传扫描件)
4.正式邀请信/入学通知书复印件(申请人在线上传扫描件)
5.职称证书、最高学历、学位证书复印件(申请人在线上传扫描件)(研究生类申请人只需提
供最高学历、学位证书复印件)
6.成绩单复印件(自本科阶段起)(研究生类申请人提供)
7.两封专家推荐信(研究生类申请人提供)
8.外语水平证明复印件(申请人在线上传扫描件)
9.学习计划(外文)(申请人在线上传扫描件)
10.收取学费明细表(申请人在线上传扫描件)
11.根据不同专业提交的作品材料(申请人按要求发指定邮箱)
请按以上顺序准备纸质申请材料(一式一份),并在网上报名及申请受理时间内,登陆国家公
派留学信息管理系统(/student),按要求在线填写并提交材料1,扫描
并上传材料3-10(上传材料要求为PDF格式,文件名称无要求,单个附件大小不能超过3MB),请
推选单位在线填写并提交材料2。如提供的材料中有英语以外语种书写的,需另提供中文翻译件。
申请人是否需要提交书面申请材料以受理单位要求为准,受理单位无需向国家留学基金委提交
纸质材料。
申请人应对所提交的申请材料的真实性负责。凡是提供虚假材料的申请,一经查实,材料审核
不予通过;已被录取的,取消留学资格。
申请人未按要求上传材料或上传材料模糊不清、无法识别的,视为无效申请,材料审核不予通
过。
二、申请材料说明
1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》
申请人需先注册并登录国家公派留学管理信息平台,并按要求如实填写网上申请表;申请表中
的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写,如无相关情况可不填(如工作经历)。在填写完申
请表并确认无误后(特别是姓名中文、姓名拼音、出生日期、出生地等信息),按系统提示完成网
上提交。
如受理单位明确需提交书面申请材料,申请人应确保提交的书面申请表应与网上报名信息内容
一致。
网上申请表正式提交且受理机构已接收后不能再修改信息(如留学期限、留学国别等),如确
实需在受理机构接收后修正内容,需联系受理机构退回,并在申报截止日期内再次提交申请表,个
人如未能在网上报名时限内完成提交将失去申报资格。
2.《单位推荐意见表》
单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成(申请人在网上报名阶段此表
不在报名系统中显示)。
单位推荐意见应由申请人所在部门(院、系、所等)针对每位申请人填写并盖章。上级批准意
见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写,应加盖推荐单位公章
(司局级以上或学校公章)。
有关高校由主管部门负责将单位推荐意见输入网上报名系统;其他人员委托有关国家留学基金
申请受理单位负责将单位推荐意见输入网上报名系统。
未提交单位推荐意见的,单位推荐意见为“不属实”、“不推荐”的,材料审核不予通过。
3.有效身份证复印件
请申请人将有效的《中华人民共和国居民身份证》正反面(个人信息、证件有效期和发证机关)
同时扫描在同一文档中,提供的身份证须在有效期内。
4.正式邀请信复印件或入学通知复印件
(1)申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使
用拟留学院校(单位)专用信纸打印,并由主管部门负责人/导师签字。
(2)邀请信/入学通知中应包含以下内容:
a.申请人基本信息:申请人姓名、出生日期等;
b.留学身份:攻读硕士学位研究生、访问学者;
c.留学时间:应明确起止年月(如需预科,务必备注预科学习和专业学习分别的起止期限);
d.留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作;
e.外方负责人签字与联系方式。
(3)如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写,需另提供中文翻译件。
※请不要提交俄教科部派遣函或用于办理入境签证的俄内务部黄页或乌克兰、白俄
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