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毕业周年同学聚会策划方案五篇
篇一:毕业周年同学聚会策划方案
一、聚会原则:
1、自愿原则:本次在坚持以自愿为原则的前提下,希望同
学们都能积极主动参加。
2、AA制原则:每人出资1000元,包括交通费、餐饮费、
住宿费、娱乐费、摄像、照相、印制通讯录、购买纪念品等费用。
3、财务公开原则:安排专人管理聚会经费,所有开支一律
公开。
另外,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助,赞助方式:
现金、烟酒等,具体数目不闲不限。结余资金或用于购买纪念品,
或用于同学联谊基金。
二、聚会筹备委员会组成人员:
本次同学聚会成立筹备委员会,组成人员如下:
主任:
副主任:
成员:
筹备委员会下设五个工作小组:
1、协调组:
组长:
副组长:
组员:
协调组全面负责同学聚会的指挥协调,负责座谈会、联欢活
动的策划、组织。
2、后勤组:
组长:
副组长:
组员:
后勤组主要负责预订酒店、安排住宿和吃饭、联系联欢场地、
安排外出游玩路线车辆以及烟酒糖茶的采购等事宜。
3、财务组:
组长:
组员:
财务组主要负责对活动经费的管理和收支,并对收支情况进
行通报。
4、摄像组:
组长:
组员:
摄像组主要负责活动期间的录像、照相、制作和刻录光盘及
发放(摄像器材需要同学们赞助,哪个同学有并愿意免费提供请
提前和王__联系)。
5、报到组:
组长:
组员:
报到组按方案安排的时间提前制作好签到簿和日程表,负责
参加聚会同学的签到,并认真核对信息后制作通讯录,对不熟悉
环境的同学引导入住。
6、接待组:
组长:
组员:
接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项服
务工作。
此外,为了能号召和组织更多的同学都来参加此次毕业三十
周年同学聚会,各县(区)需确定一名联络人,具体如下:_x。各县
(区)联络人要尽职尽责,聚会筹备期间要一个不落地通知到每个
同学,并按时将参加人数向筹备委员会汇报。具体每项活动中按
筹备委员会的按排,负责本县(区)同学的召集、通知和
组织工作。
三、聚会时间:
20_年7月26日至30日,(初步定在这个时间,7月中旬前
确定准确时间)。
四、聚会人员:成县师范八一级五班全体同学(是否邀请老师
再议)
五、聚会地点:
成县(每一个具体活动地点及场所由贾__负责安排)
六、活动日程:
(一)7月26日在成县报到
(二)7月27日至31日游杜甫草堂、鸡峰山、西峡(上午9点
准时出发,游玩回来到农家乐玩,吃完晚饭回宾馆)
(三)7月30日举行联欢晚会:
主持人:_x(待节目单出来之后,四位主持人提前联系,商议
主持具体事项)
致词:_x
节目安排:
1、同学发表演出
2、_x同学乐器演奏(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)。
3、独唱:推荐:_x等(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)
4、才艺展示(报名者提前将展示内容报告委员会主任或主持
人)
5、合唱《聚散两依依》、《相逢是首歌》、《年轻的朋友来相
会》(这部分需要同学们充分酝酿后再决定,另外_x为此次聚会
专门做曲填词创作一首合唱歌曲,如能提前完成传给同学学会,
可做为联欢主题节目)
以上节目只是大概初定的一个模式,待具体节目内容确定后
由委员会主任拟成节目单交主持人。
(四)7月30日活动结束,同学握别,自由活动。
七、相关人员联系电话:
八、其他事宜:
1、同学们预交的活动经费统一交张__处(卡号:)赞助的同学
请于7月20日前与张__联系。
2、各县(区)联络人务必在7月20日前把本县(区)的同学联
络好,细心做好不想参与同学的思想工作,统计好参加人员名单,
以电子版报筹备委员会
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