2024年管理信息系统开发案例.doc

管理信息系统开发示例（一）

―××厂库存管理信息系统的分析与设计

1．问題的提出

（1）开发背景

XX厂是我国的一家老加工企业，伴随改革的深入和经济的发展，该厂的生产任务曰益繁重，从而对库存管理的规定也愈加严格。在老式的手工管理時期，一种物品由进货到发货，要通过若干环节，且由于物品的规格型号繁多，加之业务人员素质较低等原因，导致物品供应效率低下，严重的影响了企业的正常生产。同步由于库房与管理部门之间的信息交流困难，导致库存严重积压，极大的影响了企业的资金周转速度，此外也使得物资管理、数据汇总成為了一大难題。

当今该厂的竞争压力越来越大，企业要想生存，就必须在各个方面加强管理，并规定企业有更高的信息化集成，可以对企业的整体资源进行集成管理。現代企业都意识到，企业的竞争是综合实力的竞争，规定企业有更强的资金实力，更快的市场响应速度。这就规定企业各部门之间统一计划，协调生产环节，汇总信息，调配集团内部资源，实現既要独立，又要统一的资源共享管理。伴随信息技术的发展，该厂為了提高库存周转率，加紧资金周转速度，决定开发“库存管理信息系统”。

（2）项目目的

充足运用既有的设备，采用VB6.0作為开发工具，运用ACCESS数据库建立一种高效、精确、操作以便，具有专业的查询、更新及记录功能的微机管理信息系统，以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新规定，从而愈加以便的管理库存物品。该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。

2．对既有系统进行需求调查

需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实行一种完整的信息系统，必须首先了理解顾客的需求，并形成系统需求阐明书。在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了8种不一样种类的调查表，规定有关人员对其进行逐条逐项的填写，从而对其現行系统的业务流程进行了详细的调查。

（1）現行系统业务流程

通过大量的调查，我們理解到目前该厂的业务流程如下：各车间向商品供应部门提出对某种商品的需求计划，仓库将对应的商品发放給各车间，一般要通过计划、库房管理等流程。各业务流程图如图1所示。

采购单

采购单

需求计划单

库管员

订货单

采购员

车间

供应商

采购员

提货告知单

入库单

库管员

领料单

车间

库存台账

记录报表

图1业务流程图

（2）現行系统存在的问題

由于采用的是手工管理，账目繁多，加之几种仓库之间距离较远，库管员、计划员和有关领导互相之间的信息交流困难，使得物资供应效率低下，影响生产。同步每月的月末报表会花费大量的人力，且由于手工处理轻易导致失误，从而影响了数据的效率和精确率，导致了不必要的损失。因此，该厂必须建立对应的库存管理信息系统，使其能根据市场状况，及時合理地采购所需商品，同步又能科学地对商品进行管理，统筹安排人力、物力、财力，有效地改善目前管理的混乱状况。

库存管理是企业管理的重要构成部分。在企业生产经营活动中，库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求，又直接影响采购、销售部门的购、销活动。為盘活企业流动资金，加紧资金周转，在保障供应的前提下，最大程度地减少商品的库存量，节省企业流动资金的占用，直接影响着企业的经营效益。根据对该厂的库存管理状况所作的调查和参照有关资料，发現目前该厂在库存管理方面存在着如下问題:?

①不能及時获得库存信息

在企业运作过程中，管理人员必须获知多种商品目前的库存量，在库存数量不不小于商品的最低库存程度的時候，向供应商进行订货；在库存数量不小于商品的最高库存程度的時候，既商品积压的時候，应当停止商品的进货活动。但在实际操作中，由于商品的种类多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费時，并且易出錯，从而影响企业迅速有效地运转。

②库存信息不够精确

仓库管理员根据多种入库单、需求计划单和领料单进行商品的入库、出库操作后，要随時修改商品的库存信息和出库、入库信息，以便反应库存状况。工作中的重要问題是：由于商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因，导致库存记录和实际库存量一般达不到严格一致，因而需要通过盘点来纠正差錯，这既耽误時间，又增長了工作量。

③无法及時理解车间对库存商品的需求状况

在需求计划单下达后，由于库存商品与车间的关系复杂，根据送料员的个人经验給各车间分派车间所需商品時，常缺乏入库、出库信息和有关信息，常常出現车间缺乏该商品的時候才懂得该产品需要状况，此時假如库存量局限性，将会导致车间的停产。无法及時理解车间对库存商品的需求状况会使企业的生产和销售环节发生混乱，使企业无法正常的运作。

市场需求曰益多样化和个性化，产品更新换代的周期越来越短，这就规定企业必须变化库存管理現实状况，以适应時代的规定。

（3）企业库存管理系统的特点

由于老式企业库存管理存在以上的问題