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招投标管理制度及流程

一、引言

招投标管理制度是为了确保公平、公正、透明地进行招投标活

动而制定的一套规范措施。本制度旨在明确招投标流程及相关管理

要求，保障招投标工作的合法性、公平性和规范性。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及招投标活动的部门和人员，包

括但不限于采购部门、项目部门、财务部门以及招标代理机构。

三、招投标流程

3.1招标准备

3.1.1制定招标计划：根据项目需求，制定招标计划并获得相

关部门的审批。

3.1.2编制招标文件：招标文件的编制包括需求分析、技术规

格、合同条款等内容，确保招标文件的准确、完整和合规。

3.1.3确定招标方式：根据项目特点和需要，确定公开招标、

邀请招标或竞争性谈判等方式。

3.2招标公告发布

3.2.1制定招标公告：编制招标公告内容，包括项目名称、招

标方式、投标截止日期等信息。

3.2.2发布招标公告：将招标公告发布在公司指定的媒体渠道

上，并进行相应的备案。

3.3投标接收与评审

3.3.1接收投标文件：按照招标文件要求，接收投标人提交的

投标文件，并登记相关信息。

3.3.2评审投标文件：评审小组对投标文件进行评审，包括对

资质、技术方案和报价等内容的审核和打分。

3.4中标确定与公示

3.4.1中标结果确定：评审小组根据评审结果确定中标人，并

编制中标通知书。

3.4.2中标公示：将中标结果在指定媒体渠道上进行公示，并

保留相关文件作为备查。

四、相关管理要求

4.1招标文件管理

4.1.1编制标准化招标文件模板，提高招标文件的规范性和准

确性。

4.1.2对所有招标文件进行编号、归档和保存，确保文件的安

全性和可追溯性。

4.2评审流程管理

4.2.1确定评审小组成员，包括技术、财务和法律等相关人员。

4.2.2建立评审记录，记录评审过程和结果，并及时进行公示

和备案。

五、附件

本所涉及附件如下：

1.招标计划表

2.招标公告模板

3.投标文件登记表

4.评审记录表

5.中标通知书模板

六、法律名词及注释

本所涉及的法律名词及注释如下：

1.招标：指采购人依法公开向社会发布采购需求信息，邀请投

标人提供符合要求的投标文件，以确定供应商的方式。

2.中标：指评审委员会经过评审、比较，确定最终采购人采购

的候选人的方式。

3.招标文件：指采购人依法对需求发布的公告或拟订的招标文

件，包括需求文本、评标标准、投标响应书、供应商资格和投标报

价等部分。