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招投标工作流程图

招投标工作流程图

一、招标准备阶段

角色：招标人、招标代理机构、投标人

1.1确定招标项目

①定义招标项目的需求和规模

②制定项目进度计划

③确定招标标的的范围和性质

④设定投标文件要求

1.2确定招标方式

根据不同的项目情况，确定招标方式，例如公开招标、邀请招

标、竞争性谈判、询价等。

1.3制定招标文件

根据招标项目情况，制定招标文件，招标文件应当包括投标要

求、招标标的、招标文件购买、投标文件递交、资格预审、评标、

中标和合同签订等内容。

1.4发布招标公告

招标人或者招标代理机构应当在指定媒体发布招标公告，公告

应包括招标项目的基本信息、要求、条件、时间和地点等。

二、招标实施阶段

角色：招标人、招标代理机构、投标人

2.1招标文件发布

招标人或者招标代理机构公开辟布招标文件，投标人可购买招

标文件。

2.2投标文件递交

投标人按照招标文件要求递交投标文件，投标文件应当包括标

书、技术方案、商务方案、合同草案、保证金等。

2.3资格预审

招标人或者招标代理机构对投标人提交的投标文件进行资格审

查，排除不符合要求的投标文件，确定符合要求的投标人名单。

2.4评标

经过资格预审后，招标人或者招标代理机构对符合要求的投标

文件进行评标，确定中标人。

2.5制定中标结果公示

招标人或者招标代理机构将中标结果公示，公示期不少于5个

工作日。

三、合同签订阶段

角色：招标人、中标人、招标代理机构

3.1签订中标通知书

招标人或者招标代理机构向中标人发出中标通知书，中标人应

当在收到中标通知书后15个工作日内签订合同。

3.2签订合同

双方根据招标文件中的要求，签订正式合同，确定合同条款和

标的。

3.3履约保证金

中标人应当按照约定向招标人缴纳履约保证金，保证金应当在

签订合同之日或者合同约定的其他时间内缴纳。

3.4流标处理

若在招标的整个过程中，未能发现符合要求的投标人，则招标

失败，招标人可以重新制定招标文件，或者采取其他招标方式。

四、所涉及附件如下：

无

五、所涉及的法律名词及注释：

招标：采购人通过制定招标文件，公开邀请符合条件的供应商

或者服务商报价的采购方法。

投标：供应商或者服务商按照招标文件要求，提交符合要求的

投标文件来参加招标。

中标：经过资格预审和评标程序，招标人确定符合要求的投标

人中标，达成招标的目的。

保证金：投标人为保证其借款能力与偿债能力，或者履行合同

而支付的一定数额的保证金。

六、在实际执行过程中可能遇到的艰难及解决办法：

1.参预投标的供应商或者服务商数量较多，导致资格预审和评

标过程中存在管理难度。

解决办法：招标人或者招标代理机构应当制定详细的评标办法

和评标标准，明确评标人员职责和评标程序，确保公平、公正、公

开的评标。

2.投标人在递交投标文件时，因未彻底阅读招标文件或者投标

文件格式错误等原因导致投标失败。

解决办法：招标人或者招标代理机构应当在发布招标公告时明

确投标文件的要求和递交时间，为投标人提供详细的投标指南，尽

可能降低投标失败的风险。