Excel制表实例操作之(2)单元格的编辑与操作.docxVIP

第二章

第二章

单元格的编辑与操作

2.1快速选择与创建单元格

2.2插入与删除单元格

2.3编辑与批量修改单元格

2.4隐藏与显示单元格

2.5单元格的计算操作

24CHAPTER2单元格的编辑与操作

2.1快速选择与创建单元格

例1选择填充单元格

如果同一列的若干单元格需要填充前面紧邻区域已输入过的内容（文本或文本与数字混合，纯数字不行）。可以采用以下方法：

（1）让光标停留在需要填充的单元格。按“Alt+↓”键打开本列已填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格，选择快捷选单中的“选择列表”命令，打开列表。

（2）用鼠标单击内容列表中需要填充的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。

如果要在某一区域内使用公式进行计算，可在输入公式后，按住“Ctrl”键并回车，实现对该区域快速填充公式。

例2快速重复填充单元格

如果同一列的几个相邻单元格需要填充相同的文本或文本与数字混合的内容（第一个字必须为文本）。可以采用以下方法：

（1）在已填充单元格的下一单元格继续输入，只要你输入的第一个字符与其上方单元格中的相同，Excel就会自动显示其余的部分。

（2）回车表示接受。否则，可继续输入其他内容，修改Excel自动完成的部分。若没有这一功能，可将“工具→选项”对话框下“编辑”选项卡中的“记忆式键入”项选中。

“编辑”选项卡

“编辑”选项卡

单元格的编辑与操作CHAPTER225

例3单元格填充相同数据

可以在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，操作方法是：

（1）同时选中需要填充数据的单元格，若某些单元格不相邻，可在按住“Ctrl”键的同时，点击鼠标左键，逐个选中。

（2）输入要填充的某个数据，按住“Ctrl”键的同时，按回车键，刚才选中的所有单元格同时填入该数据。

填充数据

填充数据

例

例4行或列内的复制填充单元格

如果要在同一行或列内复制数据，可按以下方法进行操作：

（1）选中包含被复制原始数据的单元格区域。

（2）将光标移至已选中区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键沿行或列拖动。拖过所有需要填充的单元格后松开鼠标。

（3）若被复制数据是数字或日期，可能会以序列方式填充而不是复制。所以，最好按下“Ctrl”键再进行拖动。

注意

注意

被填充区域内的原有数据或公式均被覆盖。

26CHAPTER2单元格的编辑与操作

例5快速选取包含公式的单元格

有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其

他单元格不同的颜色，以提醒注意不能在此输入数据。你可以用下面的方

法快速选取:

（1）选择“编辑→定位”，单击“定位条件”按钮。

选择定位

（2）在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。

定位条件设置

单元格的编辑与操作CHAPTER227

例6快速重复填充单元格

如果要填充的数据与活动单元格上方或右侧的数据相同，可用以下方法快速重复填充：

（1）按“Ctrl＋D”键，可将活动单元格上方的数据填充进来。

（2）按“Ctrl＋R”键，可将活动单元格左侧的数据填充进来。

例7双击序列填充单元格

适用于填充列左侧有完整数据列的情况，可用于排名次。填充方法是：

（1）若要输入数字序列，可在填充列中输入两三个数字，全部选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充，直到左侧数据列的空白单元格处为止。

（2）若要输入含数字的文本序列（如“第1名”、“1个”之类），可在填充列的起始单元格中输入序列初始值（如“第1名”、“1个”），将其选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充，也就是到左侧数据列的空白单元格处结束。

例8快速移动填充单元格

使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置，操作方法是：

（1）选中需要移动的数据区域；

（2）按下“Shift”键，再将鼠标移到数据区域的边界。

（3）按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，此时Excel会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。

（4）同理，按下“Ctrl”键，可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置。

28CHAPTER2单元格的编辑与操作

复制移动单元格

复制移动单元格

例9快速给单元格填充条纹

如果你想给你工作表中的单元格加入漂亮的条纹，可以利用“对齐”方