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服装公司财务制度报销流程
一、报销流程概述
在公司日常运营中,员工会因为工作需要而产生各种各样的费用,如差旅费用、
交通费用、采购费用等。为了保证财务管理的规范化和重视资金管理,公司制定了
报销流程,并严格按照该流程执行。
下面是公司的财务制度报销流程:
二、报销流程详述
2.1报销单填写
员工在发生费用后,应及时向公司提交费用报销单。报销单应当详细列出报销
项目、金额、时间和具体内容,并附上相关的发票、证明文件。
2.2报销单审核
报销单提交后,部门经理会对报销申请进行审核。审核内容包括:
•报销金额是否合理
•报销内容是否符合公司制度
•附加的费用是否与工作相关
审核通过后,报销申请表会交由财务审核。财务会对费用报销单进行二次审查,
保证费用和发票的真实性和准确性。
2.3报销单审批
当财务审查通过后,审批权限的负责人会对报销进行批准。批准后报销单将进
入财务报销流程。
2.4财务报销
当报销单通过审批后,财务会及时将报销金额转账到员工指定的银行账号。公
司会保留所有报销单及批准记录,以备审计使用。
2.5报销反馈
当报销成功后,员工应当及时接收到报销信息,费用报销单也应当及时归档备
份。
三、注意事项
1.所有报销申请应当在发生费用后三个工作日内提交。
2.报销单需要详细列出每一项报销内容,费用性质和证明文件,以保证
报销真实准确。
3.部门经理应当严格控制报销审核流程,增强管理效率。
4.报销申请不遵循公司制度和管理规范的,将不会得到批准。
5.财务部门应当在两个工作日内完成报销流程,保证员工的工作效率。
以上是公司的报销流程和注意事项,希望员工能够按照公司制定的管理规范执
行报销申请,提高公司管理效率,保证公司经济效益的增长。
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