财务尽职调查资料清单.doc

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尽职调查需准备的资料清单

一、公司的历史沿革和基本情况

1.公司设立和历次变更的验资报告、可行性研究报告、批准证书和企业法人营业执照、公司章程;

2.公司组织结构图(到每个具体岗位)和一般岗位职责说明;

3.董事会结构和股东基本情况和股权结构图;

4.董事会、股东会和管理层会议纪要和决议(2017年-目前为止);

5.主要会计政策、会计流程或程序的手册;

6.重要内部控制循环的流程图和制度,包括:销售与收款、采购与付款、生产、仓储、投资(包括固定资产)

7.公司最近三年主要的重大供货、销货合同;

8.企业信用报告

9.租赁房屋等经营所需的资产的租赁协议;

10.2017-2019年三年的审计报告及财务报表

11、2017年末、2018年末、2019年末、2020年3月银行帐户的对账单,余额调节表、并说明是否存在质押、冻结清况

12、2017年末、2018年末、2019年末、2020年3月的会计资料(包括:会计凭证、明细分类帐、总分类帐、2017-2020.04财务软件帐套)

13、主营业务收入成本各期间情况表(2017年末、2018年末、2019年末、2020年3月);

14、主要产品的毛利分析,包括售价、单位成本的变动(2017年末、2018年末、2019年末、2020年3月));

15、银行开户清单以及企业信用报告(必威体育精装版版)

二.关于公司的或有风险

担保(若有)

1、保证

(1)公司为其他人对外提供保证的情况说明,包括保证的金额、债务人(被保证人)名称、债权人名称、债务人(被保证人)履行债务情况;

(2)公司销售产品的保证条款、产品责任条款及其他或有责任(如有);

(3)保证合同、保证协议或其他保证文件。

2、抵押

(1)公司以财产为自身债务或其他人债务提供抵押的情况说明,包括抵押的财产、抵押权人名称、债务人名称、债务金额、抵押权行使的条件和期限;

(2)抵押合同、抵押协议或其他抵押文件;

(3)在抵押登记主管机关办理抵押登记的全部文件。

3、质押

(1)公司以动产或权利为自身债务或其他人债务提供质押的情况说明,包括质押的动产和权利、质权人名称、债务人名称、债务金额、质押权行使的条件和期限;

(2)公司股东是否存在质押其拥有的公司股权;

(3)质押合同、质押协议或其他质押文件;

(4)在质押登记主管机关办理质押登记的全部文件。

4.其他具有担保性质的安排或交易。

(二)诉讼、仲裁或行政处罚的文件(若有)

1、公司尚未了结的重大诉讼、仲裁文件,包括但不限于立案通知书、应诉通知书、起诉状或仲裁申请书、答辩状、上诉状、代理词、判决书、裁定书或裁决书、申请执行书等;

2、公司涉及的行政处罚决定、行政复议申请书;

3、公司存在潜在纠纷的重大合同及合同当事人的往来文件(包括催款通知或要求履行担保的声明)。

三.关于公司税务方面的文件

公司执行的各项税费的标准,包括所执行的税种、税基、税率的情况说明;

公司最近三年增值税、所得税以及其他适用的税种及其附加费的纳税申报表和纳税证明;

公司最近三年被税务部门处罚的相关文件(若有)。

公司最近三年的税务审核报告或年度汇算清缴年报;

四.有关公司的内部一般人事政策及劳资文件

1、公司员工薪资福利政策和最近三年的支付标准情况;

2、股权激励计划(如有)。

3、HYPERLINK劳动用工和社会保障情况(社保资料)

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