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书面警告通知书范文

一、背景说明

在企业管理中，书面警告通知书是一种重要的管理工具，旨在对员工的不当行为进行正式的警告和纠正。通过书面形式，企业能够清晰地传达对员工行为的关注，确保员工理解其行为的严重性，并为后续的管理措施提供依据。书面警告不仅是对员工行为的纠正，也是企业维护纪律、提升工作效率的重要手段。

二、书面警告通知书的结构

书面警告通知书通常包括以下几个部分：

1.标题

通知书的标题应简洁明了，通常为“书面警告通知书”。

2.发件单位

明确发件单位的名称及相关信息，确保通知的正式性。

3.收件人信息

包括员工的姓名、职位及部门等基本信息，以便于识别。

4.警告事由

详细描述员工的不当行为，包括发生的时间、地点及具体情况，确保信息的准确性和完整性。

5.警告内容

明确指出该行为违反了公司的哪些规章制度，并说明其可能造成的后果。

6.改进要求

针对员工的行为，提出具体的改进要求和期望，帮助员工认识到问题并进行改正。

7.后续措施

说明如果员工未能在规定时间内改正行为，可能面临的后续措施，包括进一步的纪律处分等。

8.发件人签名

由发件人签名并注明日期，以示正式。

三、书面警告通知书范文

书面警告通知书

发件单位：XXX公司人力资源部

发件日期：2023年10月15日

收件人：张三

职位：销售部经理

部门：销售部

警告事由：

根据公司内部调查，发现您在2023年10月10日的工作中，未按照公司规定的销售流程进行客户沟通，导致客户对我司产品产生误解，并对公司形象造成了一定的负面影响。具体情况如下：

1.您在与客户沟通时，未能准确传达产品的功能和价格信息。

2.您在未获得上级批准的情况下，私自承诺了客户的优惠政策。

警告内容：

上述行为违反了公司《销售管理制度》第三章第六条关于销售流程的相关规定。根据公司规定，销售人员必须严格遵循销售流程，确保信息的准确性和一致性。您的行为不仅影响了客户的信任，也可能导致公司经济损失。

改进要求：

为帮助您改正上述问题，特提出以下改进要求：

1.请您在接下来的工作中，严格遵循公司销售流程，确保与客户沟通的信息准确无误。

2.建议您参加公司组织的销售培训，提升您的专业能力和沟通技巧。

后续措施：

如您未能在接下来的一个月内改正上述行为，可能会面临进一步的纪律处分，包括但不限于降职、调岗或解除劳动合同等。

请您对此通知书认真对待，并在收到后签字确认。如有疑问，请及时与人力资源部联系。

发件人：李四

人力资源部经理

签名：__________

四、总结与改进措施

书面警告通知书的有效性在于其内容的清晰和严谨。企业在发出警告通知书时，应确保信息的准确性，避免因表述不清而引发的误解。同时，企业应定期对员工进行规章制度的培训，提高员工的合规意识，减少不当行为的发生。

在后续的管理中，企业可以考虑建立更为完善的反馈机制，鼓励员工对规章制度提出意见和建议，增强员工的参与感和责任感。此外，企业应关注员工的心理状态，及时提供支持和帮助，促进员工的职业发展和个人成长。

通过以上措施，企业能够有效提升管理水平，维护良好的工作氛围，确保组织的高效运作。