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流程革命王玉荣葛新红【著】让战略落地的流程管理汇报人:
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01流程理念流程的定义与组成要素流程如何和业务紧密结合流程如何实现战略落地流程优化与组织结构调整的关系流程如何应对内外部环境的变化流程管理的新理念:BPO
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流程是业务的载体,从业务中来,到业务中去业务流程的形成不要流水账多一些维度和属性使用跨职能的流程图可以依据情况增加流程要点、阶段、责任人、时间、ISO9000等内控体系要求跳出流程来识流程分析流程在整体流程中的位置,与其他流程的接口关系避免业务活动切分不清避免业务颗粒度描述不一致避免流程之间关系不清,没有清楚的把握上家和下家用现场流程暴露问题不抽象不美化一定是实际操作颗粒度需要足够细
申购—审批—下单—到货—验收—入库申购是否在电脑上误操作了3次?审批是否排队等待了2天?是否反复找领导4次?下单是否和供应商纠缠2回?颗粒度太粗,没有完全呈现现状,不能发现问题普遍描述的流程:我们需要掌握和了解的问题:√×流水账描述,不能体现管理要求和经验仅关注流程内部,不考虑接口,流程之间切分不清常见问题
流程是企业战略实施落地的作战图战略执行保障体系以信息技术为基础的支撑平台:ERP/CRM以会议管理、经营分析、预算考核为基础建立企业计划以业务流程、岗位职责、绩效测评为基础,构建各职能稳定的流程执行层战略控制层流程执行层支撑层
流程与组织的关系价值创造模式组织调整制定流程文件如:哑铃结构终端为王集中化-一体化运营即:高阶流程即:低阶流程高阶流程决定组织,高阶流程和组织共同决定低阶流程
流程与组织的关系流程的设计=管控活动的设计+专业活动的设计配备流程管理部门,当组织调整后,迅速反应,迅速开展流程、制度、薪酬、绩效、内在业务核心能力、人员技能的连锁调整流程和组织的调整组织调整是表面调整,需要匹配流程、制度、薪酬绩效组织结构调整后,请留出充足的时间给予流程制度薪酬绩效等内在的调整调整组织后,需要宣贯调整的目的和意义,才能保证手脚和大脑共同作控活动根据企业的管控、组织和职责确定专业活动根据公司内或行业内最佳实践设计
不断沉淀创新,形成持续改进的机制和文化流程如何应对内外部环境的变化建立持续优化机制定期回顾分析外部环境是否发生了变化客户需求是否发生了变化现有流程运作效率与竞争对手相比如何随着组织扩张,原有流程文件是否适合现有企业部门摩擦事件是否经常发生客户满意度是否淹没在庞大的官僚机构中
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端到端的流程呈现SIPOC图向流程提供关键信息、材料或其他资源的人或群体供应商提供的东西使输入物发生改变的一组步骤,理论上,这个过程将增加输入物的价值流程的最终产品接受输出物的人、群体或流程供应商(supplier)输入(Input)流程(Process)输出(Output)客户(Customer)能在一张简单的图中展示出一组跨越只能部门界限的活动不论一个组织的规模有多大,都可以用一个五列的描述框架来勾勒其端到端的流程有助于保持全景视角,还可以向全景中鞥家需要的构成成分
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