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编号：TQC/K134
工程竣工资料整理和档案
管理细则完整版
Inmanagement,inordertomakeallthestaffknowwhattodoandwhatnottodo,their
responsibilitiesareofgreatsignificancetotheworkofthewholeenterprise,soastomobilize
theenthusiasmofthestaffandbecomethedrivingforceofenterpriseproduction.
【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】
编写：________________________
审核：________________________
时间：________________________
部门：________________________
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工程竣工资料整理和档案管理细则
完整版
下载说明：本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该
做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用，
从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力。可
直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。
工程竣工资料的整理和档案管理细则
根据本公司档案管理办法,结合工程实
际,认真做好竣工资料的整理和档案管理工
作。
第1节文件管理
1.1建立、健全文件管理程序。对所
有文件的编号、登记文件传递制定明确规
定。
1.2定期检查文件是否已经发出，应
该答复的文件是否已答复。
编号：TQC/K134第2页/总5页
管理规范完整模板/CompleteTemplateOfNewSpecification
1.3对拖延的文件应及时处理，对失
职的部门应及时敦促他们及时采取纠正措
施。
1.4对各种文件，根据其特征、相互
联系和保存价值分类整理，根据文件的内
容、时间等特征组卷。
1.5案卷标题要准确地反映出案卷文
件的作者和内容，文件、主要案卷要确定
保存期限。
1.6立卷归档的文件要保证齐全、完
整，能正确反映本单位的主要工作情况，
便于保管、查找和利用。
第2节竣工资料整理
2.1信息收集
(1)气象、洪水预报等信息
编号：TQC/K134第3页/总5页
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(2)建设过程中建设单位对各种有关进
度、质量、投资、合同等方面的意见和看
法，及建设单位上级单位对工程建设的各
种意见和指令。
(3)收集监理单位发出的指示。包括监
理负责人指示、现场监理的批示，提供的
补充图纸等。
(4)各种会议信息。
2.2现场记录
主要包括以下内容：当天参加的施工
人员、设备名称和数量，工程进度、施工
质量、施工安全及事故处理记录；当天天
气情况及长江水位情况；监理所作指示；
当天所发生的纠纷及解决办法等。
2.3数据统计
编号：TQC/K134
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