工程竣工档案资料管理制度 .pdfVIP

工程竣工档案资料管理制度

第一章总则

第一条为规范工程竣工档案资料的管理，提高档案资料的保存质量和利用效能，根据《档

案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于单位工程竣工档案资料的管理工作。

第三条工程竣工档案资料是指在工程项目完成后形成的所有有价值的档案资料，包括设计

文件、施工图纸、竣工验收报告、竣工图及竣工文件等。

第四条工程竣工档案资料管理工作应遵循以下原则：

1.真实性：档案资料必须真实、完整、准确。

2.必威体育官网网址性：保护档案资料的机密性，严禁泄露。

3.完整性：保存档案资料应保持完整，不得遗漏或篡改。

4.安全性：严格控制档案资料的存放和传递，确保安全。

5.便捷性：确保档案资料的检索和利用便捷。

6.持续性：档案资料管理工作要持续进行，保证档案资料的长期保存。

第二章档案资料分类和归档

第五条工程竣工档案资料应按照主体和内容进行分类，包括设计文件、施工图纸、工程合

同、质量验收报告等。

第六条档案资料的分类应根据档案管理的规范和需要进行，确保各类档案资料被准确分类

并归档。

第七条档案资料的归档应按照以下程序进行：

1.确定档案资料的分类。

2.制定档案目录和档案清单。

3.对档案资料进行编号和归档。

4.建立档案资料的存档库。

第八条档案资料的存档库应设置相应的保护措施，包括防火、防水、防盗等设施，确保档

案资料的安全。

第九条档案资料应按照一定的时间周期进行定期检查和整理，确保档案的完整性和真实性。

第十条对于存放时间超过规定期限的档案资料，应根据档案管理规定进行分类处理，包括

永久保存、销毁或转移等。

第三章档案资料的利用和借阅

第十一条档案资料的利用应遵循以下原则：

1.保护档案资料的完整性和安全性。

2.依法依规进行档案资料的利用。

3.公开透明，确保档案资料的公开和透明。

第十二条档案资料的利用应经过审核和批准，确保利用的合法性和准确性。

第十三条档案资料的借阅应符合以下程序：

1.提出借阅申请并说明借阅目的。

2.经过审批和授权后，进行借阅。

3.在规定的时间内归还档案资料。

第十四条各单位应建立借阅登记制度，确保档案资料的借阅记录真实可查。

第四章档案资料的保管和必威体育官网网址

第十五条各单位应制定档案资料的保管制度，确保档案资料的安全和完整。

第十六条对于机密或敏感的档案资料，应采取相应的必威体育官网网址措施，确保不被泄露。

第十七条档案资料的备份和存储应注意数据的完整性和安全性，确保备份数据的及时性和

准确性。

第十八条对于损坏或丢失的档案资料，应及时报告并进行归档修复或重建。

第五章监督和检查

第十九条各单位应建立档案资料管理的监督和检查制度，确保档案资料管理工作的质量和

有效性。

第二十条对于档案管理工作不规范或存在问题的单位，应进行整改并接受监督和检查。

第二十一条对于违反档案资料管理规定的单位和个人，应依法追究责任。

第六章附则

第二十二条本制度自颁布之日起实施。