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工程物资集中招标采购管理现状及改善

措施

摘要：物资集中招标采购管理具有诸多优势特点，在成本控制、物资质量控制、物资供应方面都具

有突出优势，提升施工企业话语权，保障了工程项目的顺利开展。需要做好采购模式分析，明确采购管理中

存在的现状问题，完善管理制度，做好定额管理，突出采购监督机制的引导效果，做好合同执行管理，完成

既定的物资集中招标采购目标。

关键词：工程物资;集中招标采购;管理现状;改善措施

一、引言

工程施工企业的物资需求量非常大，其价值一般较高。物资的品

种较多，且物资的供货渠道比较零散和复杂，针对工程施工所需求的

一些物资，主要包括一些主材、各种设备及配件、油料等，为提升管

理能力并节约成本，需要探索和实施科学化物资集中招标采购模式。

二、物资集中招标采购管理特点及模式分析

（一）集中招标采购模式的物资管理特点

施工供应的材料来源比较复杂和零散，物资采购将不可避免重复

供应。很多企业的工程项目中所需求的工程物资，需要按照一定的工

期进度和施工计划进行采购，不过由于企业在内部管理和各种问题上

的波动比较大，使得一部分的物资需要重复进行采购。施工过程中需

要做好物资采购管理，控制施工成本，提升管理水平，以达到施工管

理目的。

（二）管理的模式分析

在物资集中招标采购管理模式中，需要对各种不同的采购方式有

效管控，突出管理价值，保障在管理层面上，能发挥良好的管理目标

控制效果，在工程项目的管理中，一般要保障对各种信息全面收集，

有效管理，提升采购管理优势，突出管理水平，在物资采购管控中，

要对不同的管理模式对比分析，掌握特定采购模式存在的隐患和不足

之处，同时制定和落实必要的管理模式控制机制，做好质量管控，突

出管理水平，保障在项目管理中，具备成本风险规避能力。要做好采

购时间节点和不同施工阶段特定物资采购量的控制，主要是能做到在

物资管控中，可以做好企业科学管理，避免物资出现采购过多的闲置

问题，导致资金占用大，不利于物资存储管理；同时避免采购不足，

导致正常的施工作业不能顺利开展，导致很多施工隐患增加。采购管

理中，基于市场物资价格波动的战略性采购以及为控制资金占用、控

制物资存储成本的采购模式，需要做好技术管控，做好物资采购分析，

突出采购管理价值。

三、工程物资集中招标采购管理的应用优势

（一）降低采购成本

物资集中招标采购能提高物资选择能力，能够对潜在的物资供应

商采购价格有效比较，在满足施工需求的前提下，将采购价格压低，

使得企业采购中，具备较高的价格信息获取和对比能力，避免存在采

购成本增加的隐患，提升了采购管理水平。

（二）可提高施工企业的话语权

施工企业在物资集中招标采购管理中，通过建立对比性的采购管

理模式，突出采购管理水平，保障在采购工作开展中，可以获得较高

的采购合同签订主导力，能对物资材料的性能、供应量、供应时间节

点提出明确要求，符合工程建设各个阶段的物资采购需求，最大化满

足施工项目的开展需要，同时也减少物资存储管理成本增加以及消除

多次采购时间耗费的隐患，提升施工单位的采购话语权。

（三）物资质量得以保障

在物资集中招标采购中，通过落实必要的采购管理机制，能实现

在采购控制中，获得较高物资质量控制力，在物资集中招标采购中，

对潜在物资供应商进行了供应物资的分析控制，提升了质量分析管理

能力；通过签订全面、细化的物资供应合同，能对物资类型、属性以

及各种质量指标规定明确，提升物资质量的管控效果，突出管理水平。

四、工程物资集中招标采购管理模式及现状

（一）物资集中招标采购模式

1.1施工前采购

施工作业之前，执行工程物资集中招标采购，能提前确定物资供

应商，保障物资供应情况可靠，但需保障施工进度计划科学、精确，

具备较高的物资管理指导能力。可能存在一定风险。

1.2施工过程采购

在进入施工阶段，对特定的物资进行集中采购，能保障采购物资

的需求量、供应时间节点更加明确，利于控制存储成本和管理成本，

但是也存在物资集中招标采购不及时，导致工期延误的隐患。

（二）现状

物资集中招标采购中，存在一定的现状问题，导致很多工作不能

顺利开展，存在一定的物资集中招标采购风险。首先，缺乏统一性认

知思想，导致在集中采购上存在不同的反对意见，难以统一企业有关

人员的意识，导致很多