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工程档档案预验收制度

一、总则

为规范工程档案的管理，确保工程资料的完整性和可靠性，保障工程质量和安全，特制定

本预验收制度。

二、适用范围

本制度适用于所有涉及施工项目的工程档案管理，包括但不限于工程竣工验收、档案编制、

资料整理和存档等工作。

三、预验收工作流程

1.工程验收结束后，相关部门完成验收汇总工作，形成验收报告。

2.验收报告提交工程档案管理部门，由工程档案管理员核对验收资料的完整性和规范性。

3.工程档案管理员组织过档资料的整理和编制，完善档案目录。

4.工程档案管理员组织工程档案的存档工作，定期进行检查和维护。

5.工程档案管理部门将完成的工程档案提交给相关部门备案并通报。

四、主要内容

1.工程档案编制

（1）包括承包单位提供的资料、施工单位提供的资料、监理单位提供的资料以及工程竣

工验收结果等。

（2）要求档案资料内容齐全，规范、准确，整理清楚，易于查阅。

2.工程档案存档

（1）档案要按照规定的存档地点进行归档，保管好档案资料，防止灰尘和湿气的侵蚀。

（2）定期对档案进行检查和整理，发现问题及时处理，做到及时更新完善。

3.档案查阅

（1）对于需要查阅档案资料的部门或个人，要按照规定程序办理，经批准后方可查阅。

（2）查阅档案资料时，要保持档案整齐、完整，不得翻动、涂写档案资料。

4.档案管理培训

（1）对工程档案管理员进行相关培训和考核，提高其管理水平和工作效率。

（2）定期组织工程档案管理培训，推广工程档案管理的知识和技能。

五、责任和监督

1.各相关部门要加强对工程档案管理工作的重视，保障工程档案的完整性和可靠性。

2.工程档案管理员要认真履行职责，严格按照制度规定进行操作，确保档案管理工作的顺

利进行。

3.定期对工程档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，做好工程档案管理工作

的改进与提升。

4.对于违反工程档案管理制度的行为，要给予相应的处罚和警告，确保工程档案管理工作

的规范和有效性。

六、其他

1.本制度自公布之日起生效。

2.其他未尽事宜由工程档案管理部门负责解释。

以上为《工程档案预验收制度》，特制定，自执行。希望各相关部门和工程档案管理员严

格按照本制度的要求进行操作，共同维护好工程档案管理工作的正常秩序，确保工程质量

和安全稳定。