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接待方案

时间：202X年XX月XX日

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接待方案

东北九城市第xx届公安政工年会接待方案

一、会议概况：

（一）会议时间：

（二）会议地点：

地址：

电话：

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联系人：

（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、

政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公

安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程（见日程安排表）

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长：

副组长：

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领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各

项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、

后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交

警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组负责人：

成员：秘书处有关人员

职责：

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1、领导讲话、主持稿、论文集

2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3、会议须知、日程表

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组负责人：杨清林

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成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保

障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、

会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、

后勤保障及各项协调工作。

1、车辆负责人：

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2

台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用

于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，

交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

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（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会

务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30

到名门饭店会务组报到。

（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，

沿线主要街路由交警安排勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站负责人：

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各

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处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；

对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部

处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；

老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品负责人：

（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表

服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送

到房间。

（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

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4、住宿负责人：

（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，

党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住

一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚

宴，拟请座陪（摆牌）。

（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；

会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、