企业境外参展知识产权预警 指引.docxVIP

1

企业境外参展知识产权预警指引

1范围

本指导性技术文件规定了企业境外参展知识产权预警的机构与职责、参展前准备、展会期间的维权措施以及总结改进。

本指导性技术文件适用于企业境外参展知识产权预警工作。

2术语和定义

下列术语和定义适用于本指导性技术文件。

2.1

知识产权预警

企业通过收集与企业自身产品或技术相关的知识产权信息，并进行有针对性的统计、分析，对知识产权风险进行预警和主动防范。

2.2

风险专利

某个参展企业不具有实施许可权但与该企业参展产品的技术特征、参数等相关并在参展地有效的专利。

3机构与职责

3.1企业应设立知识产权预警机构，配备专（兼）职知识产权预警工作人员加强知识产权日常管理和预警工作。

3.2企业应设专人负责企业境外参展的知识产权相关工作。

3.3企业知识产权预警工作人员的职责：

a)定期与研发、市场等相关部门进行沟通和交流，了解并确定企业重大研发方向和目标市场；

b)搜集和检索与企业经营生产相关的知识产权信息，确定企业产品知识产权的境外分布情况，掌握竞争对手的知识产权布局；

c)对企业涉及到的知识产权问题进行重点分析，确定风险等级，拟定应对方案；

d)建立知识产权应急机制，应对突发的知识产权风险，将结果尽快反馈给决策层，并制订或调整相关策略；

e)及时对所处理的知识产权问题进行梳理和总结，形成企业内部知识产权预警指引或制度，不断提高企业知识产权管理和预警能力。

4参展前准备

2

4.1参展产品选择

参展企业应选择经过检索、分析后判定没有知识产权风险或风险可承担的产品参展。

4.2材料准备

参展企业在参展前应准备如下资料：

a)合法有效的知识产权权属证明,涉及专利的，应准备专利证书、公告文本、专利权人的身份证明、专利法律状态证明、专利实施许可合同等；涉及商标的，应准备商标注册证书、商标权利人身份证明、商标使用许可合同等；涉及著作权的，应准备著作权权利证明、著作权人身份证明等；

b)解决潜在知识产权风险的证明材料,包括但不限于风险专利权利人的授权书、参展产品所涉及知识产权问题已由第三方解决等证明材料；

c)委托他人或单位处理相关事务的，应具有授权委托书；

d)展会举办方发布的与知识产权保护有关的文件，展会举办地与知识产权相关的法律法规、司法判例等；参展企业事先对非展会举办地境内形成的证据材料按其法律规定做好的翻译、公证等；

e)反制他人的材料,包括但不限于侵犯参展企业知识产权的证明材料和起到无效对方知识产权作用的材料。

4.3知识产权分析

4.3.1参展企业应对参展产品所在领域的专利进行检索（现有的专利信息检索资源参见附录A），将检索到的专利进行筛选以确定风险专利，了解风险专利涉及专利池和标准的情况，结合展会举办地相关法律进行分析并做出风险判定，目前世界通行的专利侵权判断标准参见附录B。

4.3.2参展企业应对参展产品的商标和展品涉及到的标识进行商标检索（可利用的商标信息检索资源参见附录C），结合展会举办地的相关法律进行分析，做出风险判定。

4.3.3参展企业应结合展会举办地的法律分析参展所涉及的展台展板设计、文字资料、图片、计算机软件、音乐、广告语等是否涉嫌侵犯他人的版权，做出风险判定。

4.3.4参展企业应结合展会举办地的法律分析参展产品是否涉嫌侵犯他人商业秘密、集成电路布图设计权、植物新品种权、地理标志权等知识产权，做出风险判定。

4.4法律与市场环境分析

参展企业应对展会举办地的知识产权法律、知识产权执法状况、执法方式和司法判例等进行分析；对参展产品的市场份额、参展产品涉及到的知识产权等进行分析；根据以上分析综合评估参加展会存在的知识产权风险。

4.5展前的风险规避措施

参展企业参展前可通过以下措施防范或应对知识产权风险：

a)企业参展前向展会举办地的海关进行知识产权备案；

b)参展企业通过分析发现存在知识产权侵权风险时，可主动与权利人进行沟通谈判，取得知识产权许可；

c)参展企业发现参展产品存在专利侵权风险时，可在参展前主动请求宣告风险专利的专利权无效，或针对风险专利的相关技术申请外围专利以与风险专利的专利权人进行交叉许可谈判，获得风险专利的实施许可；

d)参展企业可通过修改产品技术方案或更换商标标识等措施，避开他人知识产权权利保护范围；

3

e)参展企业发

现有侵犯自身知识产权的企业将会参展，应做好起诉等相关维权措施准备；

f)参展企业可通过组建联盟、加入行业协会等形式与相关的企业和机构联合参展，共同抵抗知识产权风险。

5展会期间的维权措施

5.1遭受知识产权侵权的维权

5.1.1维权渠道

参展企业在展会中发现有他人