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客服部门主管述职报告
述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。下文是客服主管述职
报告,欢迎阅读!客服主管述职报告一XX位领导、同事,你们好!我
叫xxx,于2021年11月25日进入xx物业,在xx山水华庭小区担
任秩序维护员一职,后经过竞聘,成为一名客服接待员。2021年7
月27日,在领导们的培养下我再次成功通过竞聘走上了现在的职位
——客服主管。现三个月试用期已满,特此申请转正。回顾在任职
的每个过程,有过辛酸、也有过甜蜜,在我前进的每一步,都得到
了领导和同事的热情相助,得到了大多数业主的谅解与支持。如果
说这几个月的工作还有一些可取之处的话,那绝不是因为我个人有
多大的能力,而应归功于我们有一支团结的队伍,有一群有热情、
肯奉献的同事。现对我任客服主管以来的工作进行总结,冷静回顾
一下这段时间的工作得失,以求总结经验,吸取教训。一枝笔写作
事务所在刚入职时,作为一名基层管理人员,我深刻认识到客服主
管的重要责任。为了不辜负领导对我的期望,我自觉学习物业管理
知识,并在思想上始终与保持一致,做到“思想认识到位,工作到
位”,在较短的时间内适应本岗位工作。在担任客服主管职位的3
个月中,我主要协助小区经理抓好本部门的XX项工作,提高客服人
员的整体服务意识,帮助小区经理处理业主投诉,一定程度上提高
了工作的实效性,具体包括:改变前台接待人员工作方式,要求接
待业主时必须全程站立式服务;协助小区经理制定收费方案,并予以
落实;XX种资料的收集、整理归档;对小区经理XX项管理工作提出
合理化建议;接待业主投诉,处理投诉近百起;协调与XX部门的工作
等。在XX项工作中,收费工作和接待业主是我负责最多,也是较为
擅长的方面。一、收费工作:协助小区经理制定落实详细的收费方
案,在集中收费期之前通过电话回访方式总结XX类问题,xx如:
您好:这里是xx山水华庭物管部,请问您对我们的服务还有什么意
见xx并做好合理解释及处理。对于施工遗留问题,及时上报并与地
产售后维修部人员做好沟通工作并催其及时处理,为我们物业费的
收取工作做好铺垫。下一步带领客服人员亲自上门收费,xx山水华
庭已于11月份提前完成了全年的收费任务,并且超额完成12万
元。当然这不是我个人的成绩,而是与华庭物管部所有同事的努力
及领导的悉心指导分不开的。二、日常接待:在接待业主这方面,
我深刻认识到前台接待是物管部的服务窗口,所以良好的服务形象
至关重要。为了提升前台形象,我要求前台客服人员在接待业主时
采取全程站立式服务,给业主以焕然一新的感觉。另外在日常工作
中,我严格按照要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和
蔼的接听和转接电话,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困
难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员进行回访。业主
的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们
的及时联系,根据报修内容的不同等级进行派工,争取在最短的时
间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访
或电话回访。使业主真真切切的感受到我们物业服务的重要,通过
我和全体员工的共同努力,现在客服XX项工作都有了很大的提高,
员工们士气高涨,工作积极主动,已经顺利的完成了年度工作目
标。下一步工作计划:一、对于自身的管理带动员工的积极性:严
格律己、保持持久的事业,xx给了我一份,我就能做到把这份转变
为为企业所带来的效益。短暂的是不值钱的,而且是不允许受伤害
的,对待员工也是如此,设想一下你的员工下班以后再要培训三四
个小时或者开上几个小时的会,你就会把这种消耗掉,学习是无处
不在的,学习不是要坐下来,而是去听、去看、从与业主沟通中学
习。二、交房工作的顺利进行:交房前针对每位客服人员的性格特
征进行必要的谈心。确保交房当天所有客服人员都能精神饱满的去
迎接入户业主,在与业主沟通时态度务必诚恳,对于那些蓄意的
人,由我带领他们出去并向他们解释清楚,以免影响到其他交房人
员的情绪,在交房期间我们应保持冷静先稳定业主的情绪为其耐心
解决困难,杜绝业主扎堆现象,保证交房工作井然有序的进行。
三、对二期新入住业主的沟通了解:在交房期间,对二期业主们的
问题进行汇总,总结交房工作中的利弊以便日后有目的的对新人进
行培训,也能更好的为业主们在入住时提供便利。四、对新入住业
主明年装修及办理手续的管理:根据小区工程体系制定出来的新装
修管理协议,我们规定在装修期间业主来办理手续时对业主发放并
讲解一些装修须知。除装修巡查
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