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河南科技大学档案馆文件

档案文〔２０１5〕1号

关于公布《河南科技大学档案馆

2015年工作计划要点》的通知

各归档单位：

《河南科技大学档案馆2015年工作计划要点》已报校主管领导同意，现予以公布。请各归档单位结合本单位实际，协同完成2015年度的档案工作任务。

档案馆

2015年4月6日

河南科技大学档案馆2015年工作计划要点

2015年，档案馆的主要工作任务是紧紧围绕学校中心工作，充分发挥档案馆的管理和服务职能，以省级档案规范化达标认证建设为主题，深入做好档案收集整理和利用服务工作，不断加强我校档案信息资源建设，提高档案服务质量。

一、加强制度建设。进一步完善档案管理工作制度，细化制度落实措施，优化工作程序，不断提高我校档案科学化、规范化、精细化管理水平。

二、做好档案安全保护工作。加强档案安全意识教育，落实安全责任，按照档案“十防”要求实施档案安全防护措施。积极争取加大档案安全保护设备经费投入力度，不断改善档案存放安全设施环境。

三、加强业务指导，做好档案收集整理工作。按照省级档案规范化达标建设标准要求，做好各类档案的接收、鉴定、分类、编目、著录、排架、统计等工作。深入归档单位开展业务指导和技术培训服务,逐步提高档案人员的业务技能。进一步协调、指导基建处做好开元校区建设项目档案规范整理和移交工作。

四、做好档案利用服务工作。加强工作人员作风建设，规范工作程序，提高档案利用服务质量。重视档案编目和编研工作，增强服务主动性，提高档案利用工作效率。

五、做好省级档案规范化达标认证建设工作。按照《河南省企业、科技事业单位档案工作规范化管理认证办法》，做好省级档案规范化达标认证各项准备工作，争取早日完成省级达标认证目标。以省级档案规范化达标认证建设为契机，进一步增强全校档案工作意识，全面征收合校以来各类应归档档案资料，督促学校专业分室档案规范整理，进一步丰富和规范我校档案信息资源。

六、积极推进档案数字化建设。2015年档案数字化建设的目标是：按照利用优先、分步实施的原则，做好档案目录数字检索平台的维护管理，加大新增量电子档案的收集、归档力度，积极推进档案数字化建设进程。

七、做好库房布局调整和档案清查工作

继续优化库房档案排架结构，完成库房历史遗留档案的整理和库房二次清查工作。

八、加强党风廉政建设，做好内部管理等工作。认真落实“廉政准则”和“八项规定”，履行“一岗双责”制度，遵守国家档案政策法规和学校规章制度，加强内部行政管理，提高服务质量和服务效率。

档案馆

2015年4月6日