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服务中心客服人员培训方案
一、目的
通过培训,培养一支服务精神佳、业务技能精、文化素养高的客户服务队伍。
二、适用范围
适用于服务中心客户服务人员的培训。
三、职责
1、客服主管负责制定培训计划并组织实施;对培训结果的检验考核;按考核及实际工作需要对计划进行必要的修订整理。
2、部门经理负责对培训计划的审定及培训工作的指导和检查。
四、说明
序号
项目
内容
对象
讲师
时间
1
岗前培训
公司简介
部门简介
客服礼仪及接待流程
服务意识(业主识别)
服务中心客服人员
梁燕萍
物业管理基础理论知识
物业相关法律法规
索纪龙
服务中心作业规程(管理方案)
张金龙
入住文件培训
王晓惠
环境知识和相关规定的培训
宋荣
其他有关知识和岗位实习
张金龙
2
常规培训
服务意识(业主识别)
客服人员岗位职责
岗位操作标准
业户投诉处理流程及回复
案例分析研讨
客户服务技巧及心理
如何及业主沟通
客服接待流程及礼仪
客户服务规程,标准
突发事件的处理
消防知识
岗位协调配合
物业管理知识等。
上岗之后每位客服人员
客服主管
相关人员
服务意识、客服人员岗位职责每周进行1次。
岗位技能、岗位操作标准、业户投诉处理流程及回复、客户服务技巧及心理、客服接待流程及礼仪、客户服务规程,标准每两周3次
案例分析研讨、社会心理学、突发事件的处理、岗位协调配合每月一次
4.?????岗位协调配合、安全、消防知识、物业管理知识等每月一次
五、内容
序号
内容
具体步骤
1
培训计划
的制定
培训计划分为月度计划和年度计划。制定计划的依据为:本规程第四点的要求;考核结果;员工的需求;公司或项目部的指令。
客服主管于每年12月10日前制定下年度培训计划、每月25日前制定下月培训计划并上部门经理审批。
部门经理于每年12月20日前完成年度计划的审核。
部门经于每月30日前完成月度计划的审批。请经理拟定具体的时间和培训计划提交时间
请经理拟定具体的时间和培训计划提交时间
2
岗前培训
客服主管负责新员工的岗前培训的理论部分的培训,在新员工到岗后2个工作日内进行。
客服老员工负责新员工岗前培训的岗位实习部分的培训及安排。
3
在岗培训
客服主管根据培训计划事先确定培训讲师
客服主管必须根据业户需求动态增修培训重点、要点。
每次培训应填写《培训记录表》。
4
培训效果的追踪及考核
对新员工的理论考核应于新员工到岗后的第10个工作日行,考核合格后正式上岗,如不合格则重新培训。
每月培训完成后,客服主管应于下个月前5个工作日内组织考核,考核应有书面及实际操作两部分。
客服主管应于考核结束一周内对考核结果进行统计分析,根据情况决定是否需修订培训计划。
如有需要应及时对计划进行修订,并报部门经理审核后实施。
5
培训考核结果处理
参照《培训工作考评细则》
六、培训工作考评细则
序号
项目
内容
具体标准
1
培训考评标准
学员考评合格率
待定
讲师考核标准
待定
2
培训核考奖罚细则
培训学员
待定
讲师
待定
附:
《服务中心培训计划表》
服务中心培训计划表
培训日期
培训
时间
参加培训
人员
主持人
培训
内容
《服务中心培训记录表》
服务中心培训记录表
部门名称培训地点主讲人培训时间
培训主题:
内容记录:
现场考核情况:
参加考试人数:考试通过率:
未通过考试人数:未通过项目:
所需改进方面及建议:
制表人:考试评分人:审核:
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