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水利工程施工档案管理、归档和移交

一、档案管理

㈠档案和档案工作

(1)水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶

段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记

录。

(2)水利工程档案工作是水利工程建设和管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设和管理工作中，明确

相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水

利工程档案工作的正常开展。

㈡档案管理的内容

(1)水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即：

从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合

同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；在检

查水利工程进度和施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情

况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段的验收和竣工验收时，

要同时审查、验收工程档案的内容和质量，并做出相应的鉴定评语。

(2)各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、

检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

(3)项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好档案的收集、

整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员。其他水

利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案

人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

(4)勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人

员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和

保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、

整理、审核工作后，及时提交给项目法人。项目法人应认真做好有关档案

的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。

(5)工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，

须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇

工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。

(6)水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳

入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建

单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。

工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。

(7)大中型水利工程均应建设和工作任务相适应的、符合规范要求的

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专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目也应有满足档

案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理

房屋建设工程项目类和生产准备费中。

(8)项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，

开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息

资源，提高档案管理水平，为工程建设和管理服务。

㈢项目法人上交资料

项目法人应按时向上级主管单位报送“水利工程建设项目档案管理情

况登记表”。国家重点建设项目，还应同时向水利部报送“国家重点建设

项目档案管理登记表”。

水利工程建设项目档案管理情况登记表式样见表1-1；国家重点建设

项目档案管理登记表式样见表1-2。

表1-1水利工程建设项目档案管理情况登记表

项目名称

主要项目法人

主要设计单位

主要施工单位

主要安装单位

主要监理单位

主要管理单位

批准概算总投万××年×月×日至××年

计划工期

资元×月×日

项目档案资料管理情况（项目法人）

档案资料管理部门隶属部门负责人联系电话

联系地址邮编

库房面积档案工作其他用房面积