吉玛特开业庆典方案.doc

吉玛特开业庆典方案

筹备安排

1、活动规模：

参加人数100—150位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

2、活动场所：陆良同乐广场吉玛特超市

3、活动内容：吉玛特超市开业仪式

4、举办时间：2006年1月1日。

5、交通食宿安排：

主办单位负负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，礼仪小姐

军乐队、醒狮队、摄影师及其它外请工作人员等的接送工作。

6、活动物资筹办：

车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。

7、活动的主持人选：

一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)

8、嘉宾邀请：

嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

嘉宾邀请范围：

A、政府领导；上级领导、主管部门负责人：

B、主办单位负责人：

C、业内权威机构：

D、知名人士、记者：

E、业主及供货商

9、广告宣传(建议性、仅供参考)：

根据“吉玛特”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把吉玛特良好的品牌形象凸现于陆良广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。

广告内容要求:

开业告示要写明事由,即吉玛特开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关吉玛特的建设规划、经营理念、服务宗旨和开业促销信息。

广告媒体安排

在活动前20-30天即须订好准备投放的各种媒体，并付诸实施，确保前期炒作。印制好准备派发的礼品2)印制广告：宣传单页、礼品袋、……

10、工作安排：

1、前期准备阶段：2005年12月1日，对开业策划方案做出实际性的修改，并最终确定执行方案。

2、前期各项准备工作的安排、成立筹备小组，确保活动成功举行。

3、确定各项公关，针对上级管理部门及相关单位协调好各种关系。

4、按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批广告宣传应到位。

二)、制作、实施阶段工作安排：

5、2005年12月20日，筹备小组应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。

6、2005年12月25日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。

7、2005年12月26日，应完成活动所需物品、庆典用品的前期制作工作，准备投入使用，文艺表演队、主持人、礼仪小姐必须确定，以免节外生枝。

三)、现场布置阶段工作安排：

1、2005年12月30日，开始现场的布置工作一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗、气球柱、空飘、彩虹门的安装工作。

2、2005年12月31日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同有关人员检查己布置完成的物品。晚上12：00前完成花篮、花牌、胸花、胸牌的制作工作。

3、2005年12月31日，上午9：00时前，完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。

四)、活动实施阶段工作安排

1、2006年1月1日，上午7：00劲源广告工作人员和吉玛特工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。

2、2006年1月1日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。

3、2006年1月1日，下午8：30主持人、摄影师、音响师、电视台记者、演出人员准备完毕。

4、2006年1月1日，9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。吉玛特员工方队从广场出发前往商场，在商场举行隆重的入场仪式。

场景布置

[彩旗]

1、数量：60面

2、规格：0．75mXl．5m

3、材料：绸面

4、内容：吉玛特超市隆重开业”。

5、布置：广场及道路两边插置。

印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。

[横幅]

1、数量：2条；

3、规格：4．5X10M材料：牛津布：

4、内容：吉玛特超市陆良店隆重开业

5、布置：广场及超市楼体

[贺幅]

l、数量：20条；

2、规格：0.8X20M材料：牛津布：

3、内容：各供货商家及合作单位祝贺

4、布置：吉玛特超市楼体

[放飞小气球]

1、数量：2000个

2、材料：进口PVC

3、布置：主会场上空

剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。

[高空气球]

l、数量：6个

2、规格：气球直径3米。

3、材料：PVC

4、内