数据库基础与Access应用教程.pptVIP

第9章宏宏操作，简称为“宏”，是Access中的一个对象，是一种功能强大的工具。通过宏可以轻松完成许多在其他软件中必须通过编写大量程序代码才能做到的事情。本章将介绍有关宏的知识，包括宏的基本概念、宏的类型、常见的宏操作、宏的创建、运行及调试。9.1认识宏宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作能够完成一个指定的动作，并实现特定的功能。在Access中，可以利用宏定义各种操作，如打开或关闭窗体、预览或打印报表等。7.5.3报表常用函数聚合函数说明AVG(expr)列中所有值的平均值。该列只能包含数值数据。Null值将被忽略?COUNT(expression)?COUNT(*)列中值的数目（如果指定列名为expr）或者表或组中所有行的数目（如果指定*）MAX(expr)列中最大的值（对于文本数据类型，按字母排序的最后一个值）。忽略空值MIN(expr)列中最小的值（对于文本数据类型，按字母排序的第一个值）。忽略空值SUM(expr)列中值的总和。列中只能包含数值数据7.5.4分组统计可以使用分组来计算汇总信息，例如合计和百分比。【例7.11】在“学生成绩查询”报表的基础上，统计每个学生的总分和平均分。效果如图所示。7.6创建和使用主/子报表子报表是插在其他报表中的报表。在合并报表时，其中一个必须作为主报表。主报表可以是绑定的也可以是未绑定的，也就是说，主报表可以基于，也可以不基于表、查询或SQL语句。在插入包含与主报表数据相关的信息的子报表时，子报表控件必须与主报表相链接。该链接可以确保在子报表中显示的记录与在主报表中显示的记录保持正确的对应关系。7.6.1在已有报表中创建子报表【例7.13】在已有的报表中创建子报表。在“学生”主报表中增添“选课成绩信息”子报表。7.6.2将已有报表作为子报表添加到另一个报表中【例7.14】利用“自动创建报表”功能创建“课程”的纵栏式报表，然后将已有报表“成绩”添加到“课程”中建立子报表。7.7打印报表7.7.1 页面设置7.7.1 页面设置【例7.15】创建多列报表。（这里以“教师联系方式”报表为例，创建3列报表）7.7.2打印7.7.3报表快照可以将报表快照视为一种可移植的Access报表。报表快照文件具有.snp扩展名，可包含报表中各个页的副本，并保留该报表的二维布局、图形和其他嵌入对象。第8章数据访问页数据访问页是一种独立于Access数据库外的HTML文件，也就是说数据访问页是一个网页（WebPage）。在这个网页上，用户能够显示、新建、删除和修改数据库中的数据记录，同时也能进行数据分析。8.1认识数据访问页数据访问页是特殊类型的网页，用于查看和处理来自Internet或Intranet的数据，这些数据存储在MicrosoftAccess数据库中。8.1.1数据访问页的视图在Access中，数据访问页的视图通常由3种：设计视图、页面视图和网页预览。1.设计视图用来创建和编辑页结构，放置页的控件，如图所示。2.页面视图用来查看页的输出效果，如图所示。3.网页预览用浏览器查看页的设计，带有超链接的页只能用网页预览查看效果，如图所示。8.1.2数据访问页的组成8.2创建数据访问页数据访问页也是Access数据库中的一种对象，它与报表具有许多相似的性质，因此它的创建和修改方式与报表的创建和修改方式基本一样。如果在数据库打开时创建数据访问页，MicrosoftAccess会创建用于打开该页的快捷方式，并在“数据库”窗口中显示快捷方式。如果不打开数据库而创建页，Access将会创建独立的页。8.2.1自动创建数据访问页【例8.1】以“学生”为数据源，利用“自动创建数据页：纵栏式”创建数据访问页，数据访问页的名称命名为“学生”。8.2.2使用数据页向导创建页【例8.2】以“教师”为数据源，用“数据页向导”创建“教师”表的数据访问页，以“所属院系”字段为分组字段，以“性别”升序排序，数据访问页的名称命名为“教师”。8.2.3使用设计视图创建数据访问页【例8.3】以“课程”为数据源，使用“设计视图”创建数据访问页，数据访问页的名称命名为“课程”。8.2.4在不打开数据库的情况下创建独立的数据访问页如果希望创建一个数据访问页并将它与Access数据库绑定，但不在数据库中创建其快捷方式，那么，可以在不打开数据库情况下