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市政工程档案编制方案

一、前言

市政工程是指城市基础设施建设和城市功能区域规划、城市环境保护等方面的工程项目。

对于市政工程的档案编制非常重要，它关乎城市的建设和管理，对于后续的工程维护和管

理具有重要意义。因此，编制市政工程档案的方案是至关重要的。

二、编制目的

市政工程档案编制方案的目的是规范市政工程档案编制工作，为后续的档案管理工作提供

依据，确保市政工程档案的完整、真实、准确，保障城市基础设施的安全运行和维护。

三、编制依据

1.《中华人民共和国档案法》

2.《城市基础设施建设管理办法》

3.《市政工程档案编制规范》

四、编制范围

本方案适用于市政工程建设项目的档案编制工作，包括城市基础设施建设、城市规划、环

保工程等。

五、编制要求

1.档案编制工作必须按照国家和地方有关规定进行。

2.档案编制工作必须遵循规范，确保档案的真实、准确、完整。

3.档案编制工作必须与市政工程建设项目的实际情况相适应。

4.档案编制工作必须按照程序进行，保证档案的规范性和及时性。

六、编制流程和要点

1.立项阶段

1.1确定档案编制组织机构及负责人。

1.2制定档案编制工作计划和方案。

1.3制定档案编制的相关制度和规范。

2.前期调研阶段

2.1对项目的相关文献资料进行搜集和整理。

2.2审查项目文件，明确项目的基本信息和依据。

3.施工阶段

3.1对施工过程和工程变更进行详细录音，并及时整理和归档。

3.2对施工图纸、设计文件和变更申请资料进行整理和归档。

4.竣工验收阶段

4.1对竣工验收资料进行整理和归档。

4.2对工程竣工验收报告、移交手续等相关文件进行整理和归档。

5.档案归档阶段

5.1对所有项目档案进行整理和归档。

5.2对档案进行归档审核，并确定档案保管责任人。

七、档案保管要点

1.项目档案必须按照规定进行分类和整理，确保档案的整齐和清晰。

2.项目档案必须按照规定进行电子备份，确保档案的安全和可读性。

八、档案管理要求

1.项目档案必须按照规定进行检索和查阅。

2.项目档案必须定期进行审查和更新。

九、工作责任

1.项目负责人对项目档案的真实性和完整性负有责任。

2.项目档案管理员对项目档案的管理和保管负有责任。

十、档案的利用

1.项目档案必须按照规定进行利用，服务于城市基础设施的运行和管理。

2.项目档案可以为相关部门和研究人员进行参考和使用。

十一、档案编制的评价

对市政工程档案编制工作定期进行评价，对规范性和准确性进行评估，对工作人员进行绩

效考核。

十二、总结

市政工程档案编制方案的制定是对于城市基础设施建设和管理具有十分重要的意义。编制

方案的贯彻执行能够提高市政工程档案的质量和管理水平，为城市的可持续发展提供有力

的支持。因此，在实际工作中要严格按照方案要求进行执行，并且进行经验总结和不断改

进。