附件2 赴俄乌白专业人才培养计划信息平台应提交的申请材料及说明（博士、硕士研究生）在外申请人用.pdfVIP

赴俄乌白专业人才培养计划

信息平台应提交的申请材料及说明

（在外申请人用）

一、应提交申请材料

1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（研究生类）（申请人在线填写并提交）

2.《驻外使（领）馆推荐表》（驻外使（领）馆推荐表）

3.在读学校开具的注册/学籍证明（申请人在线上传扫描件）

4.邀请信/入学通知书复印件（申请人在线上传扫描件）

5.收取学费明细表（申请人在线上传扫描件）（未获外方免学费资助人员须提供）

6.学习计划（外文）（申请人在线上传扫描件）

7.国外导师简历（如有）（申请人在线上传扫描件）

8.成绩单复印件（自本科阶段起）（申请人在线上传扫描件）

9.两封专家推荐信（未获外方免学费资助人员须提供）

10.有效护照及身份证复印件（申请人在线上传扫描件）

11.最高学历/学位证书复印件（申请人在线上传扫描件）

12.获奖证书（如有）（申请人在线上传扫描件）

13.《国家留学基金资助出国留学资格证书》扫描件（前一学历阶段获国家留学基金资助

的申请人须在线上传）

请按以上顺序准备申请材料，并在网上报名及申请受理时间内，登陆国家公派留学信息

管理系统（/student），按要求在线填写并提交材料1，扫描并上传

材料3-13（上传材料要求为PDF格式，文件名称无要求，单个附件大小不能超过3MB），请驻

外使（领）馆在线填写并提交材料2。如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中

文翻译件。

申请人是否需要提交书面申请材料以受理单位要求为准，受理单位无需向国家留学基金

委提交纸质材料。

申请人应对所提交的申请材料的真实性负责。凡是提供虚假材料的申请，一经查实，材

料审核不予通过；已被录取的，取消留学资格。

申请人未按要求上传材料或上传材料模糊不清、无法识别的，视为无效申请，材料审核

不予通过。

二、申请材料说明

1．《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（研究生类）

申请人需先注册并登录国家公派留学管理信息平台，并按要求如实填写网上申请表；申

请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。

申请人提交申请表后，在受理单位接收前可以提回修改，受理单位接收后不能提回申请表。

如确实需在受理单位接收后修正内容，需联系受理单位退回，并在项目开通期内再次提交申

请表。因此，申请表填写完成后，请务必仔细核对无误后方可提交。个人如未能在网上报名

时限内完成提交将失去申报资格。

如受理单位明确需提交书面申请材料，申请人应确保提交的书面申请表应与网上报名信

息内容一致。

2.《驻外使（领）馆推荐表》

驻外使（领）馆推荐表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上

报名阶段此表不在报名系统中显示）。

推荐表应由申请人所属驻外使（领）馆针对每位申请人在线填写。

驻外使（领）馆推荐意见为“不属实”、“不推荐”的，材料审核不予通过。

3．在读学校开具的注册/学籍证明

申请人的注册/学籍证明应由申请人所在国外留学单位相关部门出具，说明申请人目前的

学籍情况，内容包括：姓名、性别、出生日期、注册时间、所在院系和专业、硕士或博士所

在年级、学习期限（应写明起止年月或具体几年）等。

注册/学籍证明应使用带有单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。

4．正式邀请信复印件或入学通知复印件

（1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件

应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。

（2）申请人提交的邀请信或入学通知应为无条件入学通知（unconditionaloffer），不

能出现需通过入学考试后方可被接收字样。但以下条件除外：

a．入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；

b.必须获得本科/硕士学位证书后方可生效。

（3）邀请信/入学通知中应包含以下内容：

a．申请人基本信息：申请人姓名、出生日期等；

b．留学身份：攻读博士学位研究生或攻读硕士学位研究生；

c．留学时间：应明确起止年月；

d．留学专业；