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工程资料管理流程、程序

1、总则

1.1为了使XXX置地在建工程资料管理规范化、标准化，

实施此流程制度。工程资料是工程的重要组成部分，工程资料

的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程

的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不

管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要

依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收

的重要节点。

2、适用范围

置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。

3、各责任主体职责

3.1资料管理人员及岗位职责

3.1.1资料管理组织机构

为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部

设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。资

料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。

3.2资料负责人员职责

3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）

3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资

料的全过程进行监督管理；3.2.1.2定期组织相关人员进行资料

管理的研究，提高整体资料管理水平。

3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证

资料与工程进度

司步。

3.2.1.4定期对工程资料进行搜检，召开资料搜检分析会议，

及时分析及处理搜检过程当中发觉的问题。3.2.2技术负责人

岗位职责（资料方面）

3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的

重要责任人。

3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。

3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌

握工程的第一手

资料。

3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。

3.2.3工长岗位职责（资料方面）

3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中产生的资

料递交资料员。

3.2.3.2建立施工日志，正确记录各种原始施工数据并收拾

整顿成册，妥帖保管。

3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关

资料准备齐全。

3.2.4资料室岗位职责

3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经

理指导下开展事情，负责施工资料的办理事情。3.2.4.2做好施

工图纸及技术文件的收发与追溯事情，建立收发台帐，及时存

档（至少一份原件）。3.2.4.3严格按照〈〈建筑工程资料办理

规程》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、正确、有效，

并及时归档。3.2.4.4负责收集和收拾整顿各分包单位编制的施

工资料，及时存档。

3.2.4.5日常工作中，要主动与各部门协调，督促、检查、

整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检

查的准备，做到资料真实完整。

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3.2.4.6按照合同约定的要求，做好竣工资料的整

理与组卷，及时移交给相关单位。3.2.5资料负责人岗

位职责

3.2.5.1协助技术负责人、项目经理作好相关事情。

3.2.5.2负责与设计、监理、建设等单位的信息与资料传递

事情。

3.2.5.3负责项目资料的整理和归档工作。

3.2.5.4负责各施工单位的工程资料监督检查工作。

3.2.5.5参与工程竣工验收及工程资料交接工作，并对交接

资料进行审查。

3.2.5.6负责工程施工技术资料的收集、审查、整理、归档

等工作。

3.2.6资料员岗位职责

3.2.6.1认真执行〈〈建筑工程资料管理规程》，对分包施

工单位的工程资料进行审查，有权要求分包单位责任人对不合

格的工程资料进行返工，并报告技术负责人。

3.2.6.2随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并

分类进行收拾整顿，编制目录归档。3.2.6.3按时收拾整顿并在

划定时间内按照划定请求收拾整顿出四套完整的竣工资料，准

时提交。3.2.6.4负责工程资料、文件、图文的传阅、登记和办

理。

3.2.6.5项目资料员必须认真研究施工技术资料管理的有关

规定，熟练地运用工程资料管理业务知识。3.2.6.6工程资料必

须按工程进度完善，不得拖欠后补。