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采购管理部门的供应商选择与管理制度

一、引言

随着企业竞争的日益激烈，供应商选择与管理成为企业采购管理部

门至关重要的一项任务。因此，建立一套科学有效的供应商选择与管

理制度对于企业的发展至关重要。本文将从供应商选择的重要性、供

应商评价与筛选、供应商合同管理以及供应商绩效评估等方面进行论

述。

二、供应商选择的重要性

供应商选择是企业采购管理中的首要环节。选择合适的供应商能够

确保企业采购的货物或服务的质量和成本，进而影响企业的竞争力和

盈利能力。因此，采购管理部门应建立一套科学的供应商选择制度，

以确保选择合适的供应商。

三、供应商评价与筛选

1.评价指标的确定

在供应商评价与筛选过程中，评价指标的确定是关键。企业可依据

自身的采购需求确定评价指标，包括但不限于价格、质量、交货期、

售后服务、供货能力等。评价指标应具有客观性、可量化性和可比较

性，并与企业的采购战略相匹配。

2.供应商资质审核

在评价与筛选过程中，采购管理部门应对供应商进行资质审核。审

核内容包括供应商的企业背景、注册资金、生产能力、质量管理体系

等。通过对供应商资质的审核，能够初步剔除不合格的供应商，确保

评价与筛选的有效性。

3.绩效评估与筛选

供应商的绩效评估是评价与筛选的核心环节。采购管理部门应对供

应商进行定期的绩效评估，根据评估结果对供应商进行筛选。绩效评

估内容包括供应商交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。

通过绩效评估，能够遴选出对企业采购有利的供应商，实现供应链管

理的优化。

四、供应商合同管理

供应商合同管理是采购管理部门的重要工作之一。合同管理的目的

是确保供应商按约定的方式和标准履行合同义务，并确保企业利益最

大化。

1.合同起草与签订

采购管理部门应按照企业的采购流程和规定起草合同，并与供应商

进行协商和签订。合同应包括供应商品或服务的种类与数量、价格、

质量标准、交货期等重要内容，以及双方的权利义务和违约责任等条

款。

2.合同履行与变更管理

在供应商合同管理过程中，采购管理部门应监督供应商按照合同要

求履行合同义务。同时，对于合同变更，采购管理部门应及时与供应

商进行协商和调整，并确保变更后的合同符合企业采购需求。合同履

行与变更的管理能够有效防范风险，确保企业采购的顺利进行。

五、供应商绩效评估

供应商绩效评估是采购管理部门持续改进供应商管理的重要环节。

通过对供应商的绩效评估，采购管理部门能够及时了解供应商的表现，

并对其进行奖惩措施，以达到优化供应商管理的目的。

1.绩效评估指标的确定

采购管理部门应根据企业的采购策略和重点关注的方面确定供应商

绩效评估的指标。指标可以包括供货准时率、产品质量合格率、质量

投诉率、售后服务满意度等。评估指标应具有客观性和可量化性，以

便于对供应商进行绩效评估。

2.绩效评估结果的应用

采购管理部门应根据供应商绩效评估结果，及时进行反馈与应用。

表现优秀的供应商可以被列入优选供应商名单，享受更多的采购机会

和优惠政策；而绩效不佳的供应商则需要进行改进或被淘汰。通过绩

效评估的应用，能够进一步优化供应商管理，提升企业的采购效益。

六、结论

采购管理部门的供应商选择与管理制度对于企业的发展至关重要。

通过合理的供应商评价与筛选、供应商合同管理以及供应商绩效评估，

能够提高采购管理的效率和质量，为企业创造更大的价值。因此，企

业应建立一套科学有效的供应商选择与管理制度，并不断进行改进与

优化。只有如此，企业才能在激烈的市场竞争中保持竞争优势，实现

长期稳定的发展。