建筑工程应用文写作：公、私事务文书写作PPT教学课件.pptxVIP

建筑工程应用文写作

单元二公、私事务文书写作PART2

单元描述公、私事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位或个人在处理日常事务时，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。公、私事务文书尽管不属于法定的行政公务文书，但它的使用频率更高，应用范围更广。它的特点是：使用广泛、体式灵活、行文宽泛、语言通俗、内容具有一定的指导性。公、私事务文书涵盖的种类很多，包括：计划类文书（如规划、设想、计划、方案、安排等）；报告类文书（如总结、调查报告、述职报告、可行性论证报告等）；规章类文书（如章程、条例、办法、规划、制度等）；会议类文书（如会议记录、讲话稿、开幕词、闭幕词等）；日常事务文书（如条据、书信、启事、声明等）。本单元中我们主要学习使用频率最高的几种公、私事务文书。

学习任务1计划PART.01

1.熟悉计划的使用情况。2.学会计划的写作。3.制订计划要符合党和国家的方针政策，要有实事求是的精神和科学的态度，要正确处理好可行性与科学性的关系。任务目标学习任务1计划

一、计划的有关知识（一）计划的内涵和作用计划是对未来工作的打算和安排。具体讲，就是从工作目标、工作步骤、方法措施等方面对未来工作所做出的布置和安排。由于有目标有安排，所以计划可以在工作中发挥如下作用：（1）可以减少工作中的盲目被动，使工作更加科学化、条理化，防止人、财、物的浪费。（2）能帮助我们从容应变，掌握对变故处理的主动权。（3）可以作为检查和督促工作的标尺，从而推动工作的开展。知识链接学习任务1计划

（二）计划的特点计划的特点1．预见性计划的所有内容都是针对将来的，所以带有很强的预见性。但是这种预见不是空想，而是建立在现实的基础上，是科学的预测和安排，因此，计划又应该是具体可行的。2．约束性组织和部门的计划体现着决策者的要求和意图，带有很强的权威性，一经制定就应坚决执行，即使个人计划也应是深思熟虑的结果，同样应该认真对待。因此，计划带有约束性。3．说明性计划要告诉人们将来做什么、怎么做、何时做。因此，写作过程应以说明为主。它既不需要叙述事件过程，也不需要分析行动原因，只需将目标、任务、步骤、措施、方法等一一交代清楚就行了。学习任务1计划

（三）计划的种类按性质特点可分成：设想、规划、打算、安排、要点、方案等种类。按内容可分成：生产计划、工作计划、学习计划、实验计划等。按时间可分成：远景规划，年度、季度、月份计划，旬、周安排。按格式可分成：条文式计划、表格式计划、综合式计划。学习任务1计划

二、计划的写作[例文1?]2012—2013学年新学员入学教育工作的安排根据校党委的部署和要求，我校2012—2013学年入学教育的重点是：对新学员加强校规校纪的教育，特别是要抓好两个《暂行规定》的学习贯彻，使新学员入学后就能自觉地以学校的有关规章制度规范自己的思想行为，养成遵守纪律、刻苦学习的良好风尚，推动我校学风、校风的建设。现将有关事项安排如下：一、入学教育时间：8月29日—8月31日（共3天）。二、入学教育的内容和要求：1.进行校规校纪教育。重点是组织学习《学员手册》中的各项规章制度，特别是两个《暂行规定》的内容。要求逐条学习讨论，从入学的第一天起就要严格贯彻执行。2.（略）3.（略）三、入学教育的日程安排（表2-1）：学习任务1计划

表2-1入学教育的日程安排四、各系要切实加强领导，按学校统一安排要求，认真搞好组织实施工作。入学教育活动所需教室，由各系与教务处联系，统筹安排。入学教育结束后，各系须将有关情况向学校主管领导汇报。××大学校长办公室二○一二年八月二十三日学习任务1计划

（一）计划的基本内容一般来说，计划要写明三要素，包括：目标和任务、措施和办法、步骤和时间等内容，即做什么、怎么做、什么时候做。目标和任务指总的工作目标和分解的具体任务、要求，这常常要有定质、定量的具体指标。措施和办法指为达到规定目标、完成规定任务要凭借什么条件，依靠哪些力量，采取什么方式、方法，安排哪些部门或人员，即写明怎么做和由谁做。步骤和时间指达到目标、完成任务的阶段和程序安排，即先做什么，后做什么，安排计划内容的执行次序和起止时间。学习任务1计划

（二）文字式计划的基本格式与写法文字式计划是计划主要的写作方式。主要由标题、正文、落款3部分组成。1．标题计划的完全标题由单位名称、时限、事由、文种组成，如《××市××建筑公司2014年工作计划》。以此为基础，计划名称可以有一些变化的形式：省略单位名称，如《2012—2013学年第二学期建筑施工技术实习工作安排》。省略时间，如《××建筑公司安全培训计划》。省略单位名称和事由，如《