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招标采购部供应商管理制度

1.引言

本招标采购部供应商管理制度旨在规范招标采购部门与供应商之间的合作关系，

确保选取和维护合格的供应商，从而为公司提供稳定、优质的物资和服务。

2.供应商评估与选择

2.1供应商评估

招标采购部门必须对新申请的供应商进行评估，以确定其是否满足公司的要求

和标准。评估内容包括但不限于以下几个方面：

•供应商的资质和信誉

•供应商的财务状况

•供应商的生产能力和技术水平

•供应商的合规性和法律风险

2.2供应商选择

在供应商评估的基础上，招标采购部门将综合考虑供应商的价格、质量、交货

时间、售后服务等因素，选择最适合的供应商进行合作。选择过程应当公开、公正、

透明，确保不发生任何形式的不正当竞争和腐败行为。

3.供应商合作管理

3.1合同管理

与供应商签订合同是供应商合作的重要环节。招标采购部门应根据采购项目的

性质与规模，制定合同文件，并确保合同的内容合法、明确、完整。合同管理工作

包括但不限于以下几个方面：

•合同的编制、审核、审批和签订

•合同的履行和管理

•合同变更和解除

3.2供应商绩效评估

为了确保供应商的稳定供应和服务质量的持续改进，招标采购部门应定期对供

应商进行绩效评估。评估内容包括但不限于以下几个方面：

•供应商交货的及时性和准确性

•供应商产品质量的合格率和不合格率

•供应商的售后服务质量和处理效率

•供应商的价格合理性和竞争力

3.3供应商关系管理

招标采购部门应建立并维护与供应商的良好合作关系，加强沟通与合作，共同

解决问题，确保供应链的稳定和可持续发展。供应商关系管理包括但不限于以下几

个方面：

•定期召开供应商会议或座谈会，及时了解和解决问题

•建立供应商问题反馈及时回复机制

•维护供应商信息的准确性和完整性

4.供应商退出管理

4.1供应商终止合作

当供应商不符合公司要求或涉嫌违法等情况时，招标采购部门有权终止与供应

商的合作。供应商终止合作的程序应当公开、公正、透明，并合法合规。

4.2供应商替换与补充

当需要替换或补充新的供应商时，招标采购部门应按照规定的程序进行供应商

的评估和选择，并确保与新供应商的合作符合公司要求和标准。

5.监督和改善

招标采购部门应定期对招标采购供应商管理制度的执行情况进行监督和评估，

并通过定期的内部审计、外部评估等方式，及时发现问题并采取改进措施，确保制

度的有效运行。

6.附则

本招标采购部供应商管理制度适用于公司的招标采购活动，各部门和员工应严

格按照制度的要求执行，并及时向招标采购部门报告相关情况。

以上为《招标采购部供应商管理制度》的主要内容，希望能够为公司招标采购

活动的高效运行和供应链的稳定性提供有力支持。