工程物资采购管理制度范本 .pdfVIP

第一章总则

第一条为加强我公司工程物资采购管理，确保工程物资的质量、价格和供应，提

高资金使用效益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的物资采购工作。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家法律

法规和公司规章制度。

第二章组织机构及职责

第四条公司成立物资采购领导小组，负责领导、协调和监督物资采购工作。

第五条物资采购领导小组下设物资采购办公室，负责物资采购的具体实施和管理

工作。

第六条物资采购办公室职责：

1.负责制定物资采购计划，组织实施采购工作；

2.负责编制、审核和审批物资采购合同；

3.负责物资采购的招标、询价、比价、谈判等工作；

4.负责对供应商进行评估、考核和筛选；

5.负责物资采购的合同履行、验收、结算等工作；

6.负责物资采购信息的统计、分析和报告。

第三章采购计划与实施

第七条物资采购计划应根据工程进度、施工方案和物资需求进行编制，经相关部

门审核后报物资采购领导小组审批。

第八条物资采购计划应包括以下内容：

1.物资名称、规格、型号、数量、单价、总价；

2.采购时间、地点、方式；

3.供应商选择标准；

4.采购合同的主要内容。

第九条物资采购方式包括：

1.招标采购：适用于大型、复杂、价值较高的物资；

2.询价采购：适用于中小型、简单、价值较低的物资；

3.直接采购：适用于紧急、特殊或市场供应紧张的物资。

第十条物资采购合同应明确采购物资的名称、规格、型号、数量、单价、总价、

交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等内容。

第四章供应商管理

第十一条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、比价等

方式进行。

第十二条供应商应具备以下条件：

1.具有合法的经营资格；

2.具有良好的商业信誉；

3.具有稳定的货源和供货能力；

4.具有完善的质量保证体系。

第十三条公司对供应商进行定期评估和考核，不合格的供应商将予以淘汰。

第五章验收与结算

第十四条物资验收应严格按照采购合同和物资质量标准进行。

第十五条验收不合格的物资，应及时通知供应商进行处理。

第十六条物资结算应根据采购合同和验收结果进行，确保资金使用的合理性和准

确性。

第六章监督与考核

第十七条公司设立物资采购监督小组，负责对物资采购工作进行监督和考核。

第十八条物资采购领导小组对物资采购办公室和供应商进行考核，考核结果作为

供应商选择、淘汰和物资采购工作改进的依据。

第七章附则

第十九条本制度由公司物资采购领导小组负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。