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建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范

第一章建设工程文件归档的基本职责

建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形

成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：

1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协

议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等

提出明确要求。

2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，

并进行立卷归档。

3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位

的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。也可委托监理单位

监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的

工程档案。

5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构

对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得

组织工程竣工验收。

6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月

内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。

勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文

件立卷后向建设单位移交。建设工程项目实行总承包的，总包

单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向

建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、

立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，

各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应

及时向建设单位移交。城建档案管理机构应对工程文件的立卷

归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工

程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档范围

与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现

状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立

卷后归档。工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：

1.工程准备阶段文件见附录1；

2.建设工程竣工验收文件见附录2；

3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；

4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电

气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；

5.建设工程竣工图见附录5；

6.市政基础设施工程施工文件见附录6；

7.市政基础设施工程竣工图见附录7；

8.监理文件见附录8.

第三章归档文件的质量要求

归档的工程文件应为原件。

二、工程文件必须符合国家有关技术规范、标准和规程，

包括勘察、设计、施工、监理等方面的规定。

三、工程文件必须真实、准确，与实际工程相符。

四、工程文件应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、

蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨

水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

五、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖

章手续完备。

六、工程文件中文字材料宜为A4幅面（297mm×210

mm），图纸应采用国家标准图幅。

七、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久

性强的纸张。竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得

使用复印件。

八、所有竣工图均应盖上竣工图章，包括“竣工图”字样、

施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单

位、现场监理、总监，章的尺寸为50mm×80mm，应使用不

易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。

九、利用施工图改绘竣工图时，必须标明变更修改依据。

如施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超

过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

十、工程图纸应按照《技术制图复制图的折叠方法》

（GB/.3—89）统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏

露在外面。

第四章立卷的原则和方法

一、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件

的有机联系，便于档案的保管和利用。

二、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按

单位工程组卷。

三、立卷可采用如下方法：

1、工程文件可按建设程序、专业、形成单位等划分为工

程准备阶段的文件、监