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银行现金机具管理制度
一、总则
1.1为加强银行现金机具的管理,确保现金机具安全、准确、高效运行,根据
《中华人民共和国银行业监督管理法》、《中华人民共和国人民币管理条例》等
相关法律法规,制定本制度。
1.2本制度适用于我国境内各商业银行及其分支机构现金机具的管理。
二、管理机构及职责
2.1商业银行应设立现金机具管理部门,负责全行现金机具的购置、维护、报
废等管理工作。
2.2现金机具管理部门的主要职责:
(1)制定现金机具管理制度及操作规程;
(2)负责现金机具的选型、购置、验收、发放、维护、报废等工作;
(3)定期检查现金机具的使用情况,确保机具安全、准确、高效运行;
(4)对现金机具操作人员进行培训、考核;
(5)处理现金机具故障及突发事件。
三、现金机具的选型与购置
3.1商业银行应按照业务发展需要、安全性、可靠性、经济性等原则,合理选
型现金机具。
3.2购置现金机具应遵循以下程序:
(1)编制购置计划,明确购置数量、型号、配置、预算等;
(2)进行市场调研,了解现金机具的性能、价格、售后服务等情况;
(3)组织专家评审,确定供应商;
(4)签订购置合同,明确双方权利义务;
(5)验收合格后,办理入库手续。
四、现金机具的维护与保养
4.1商业银行应建立健全现金机具维护与保养制度,确保现金机具处于良好状
态。
4.2现金机具的维护与保养内容包括:
(1)日常清洁、保养;
(2)定期检查、调试;
(3)及时更换易损件;
(4)对故障机具进行维修或更换。
五、现金机具的操作与管理
5.1商业银行应制定现金机具操作规程,明确操作人员职责。
5.2操作人员应具备以下条件:
(1)年满18周岁,具有完全民事行为能力;
(2)具备一定的文化程度和业务知识;
(3)经过培训,熟悉现金机具的操作方法和安全常识。
5.3操作人员应遵守以下规定:
(1)严格遵守操作规程,确保现金机具安全运行;
(2)及时报告机具故障和异常情况;
(3)妥善保管机具钥匙、密码等,不得泄露给他人;
(4)不得私自拆卸、改装现金机具。
六、现金机具的报废与处置
6.1商业银行应建立现金机具报废制度,明确报废条件、程序和责任。
6.2现金机具报废应符合以下条件:
(1)达到规定的使用年限;
(2)无法维修或维修成本过高;
(3)技术性能落后,无法满足业务需求。
6.3报废现金机具应按照国家相关规定进行处置,防止造成环境污染。
七、检查与考核
7.1商业银行应定期对现金机具管理情况进行检查,发现问题及时整改。
7.2对现金机具管理人员、操作人员进行业务知识和操作技能考核,提高管理
水平。
八、应急预案
8.1商业银行应制定现金机具应急预案,应对突发事件。
8.2应急预案应包括以下内容:
(1)突发事件类型及应对措施;
(2)应急组织机构及职责;
(3)应急资源保障;
(4)应急演练及培训。
九、附则
9.1本制度自发布之日起实施。
9.2本制度的解释权归商业银行现金机具管理部门。
七、检查与考核
7.1商业银行应定期对现金机具管理情况进行检查,发现问题及时整改。检查
内容应包括但不限于:现金机具的日常维护保养、操作规程的执行、安全措施
的落实、工作人员的培训及考核等。
7.2检查应由专门的检查小组负责,检查小组应由现金机具管理部门、安全保
卫部门及相关业务部门组成,确保检查的全面性和权威性。
7.3检查结果应以书面形式记录,对于发现的问题,应制定具体的整改措施,
明确责任人和整改期限。
7.4现金机具管理人员、操作人员应定期接受业务知识和操作技能的考核,考
核结果作为其工作绩效评价和岗位调整的重要依据。
八、应急预案
8.1商业银行应根据可能发生的突发事件类型,制定相应的现金机具应急预
案,确保在紧急情况下能迅速、有效地应对。
8.2应急预案应详细规定突发事件发生时的应对流程、应急设备的使用、人员
分工及职责、信息报告和沟通机制等。
8.3商业银行应定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的实战能力,并对
演练结果进行评估和总结,不断完善应急预案。
8.4应急资源的保障是应急预案有效性的关键,商业银行应确保应急物资、设
备、技术支持等资源的充足和可用。
九、信息与记录管理
9.1商业银行应建立现金机具信息管理系统,对机具的购置、使用、维护、报
废等环节进行全面记录,实现信息管理的电子化和自动化。
9.2现金机具的维护保养记录、检
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