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档案管理工程竣工档案编制细则

随着档案管理工程的竣工，档案编制成为了一项必要的工

作。为了保证工程档案的准确性和完整性，编制细则非常重要。

本文将详细探讨档案管理工程竣工档案编制细则。

一、编制依据

档案管理工程竣工档案编制依据主要包括《中华人民共和

国档案法》和《档案管理规定》以及各级政府相应文件。依据

这些文件，编制出的竣工档案才能得到认可并长期保留。

二、编制内容

档案管理工程竣工档案的编制内容分为基本内容和详细内

容。

1.基本内容

基本内容包括：

（1）案卷目录，需按时间先后顺序排列；

（2）竣工报告或检查报告等证明材料；

（3）建设单位、设计单位、工程施工单位和监理单位负

责人签字确认的支撑结构档案、建筑工程档案和机电工程档

案；

（4）参建各方单位签字确认的施工资料、安全技术交底

和原材料收货验收记录；

（5）竣工图（如为建筑工程则应提供建筑图）；

（6）档案验收一览表；

（7）其他必要的证明材料。

2.详细内容

详细内容包括：

（1）工程建设单位、设计单位、施工单位和监理单位备

案资料及证明材料；

（2）工程建设全过程管理文件和证明材料；

（3）工程建设管理的各类质量控制文件和证明材料；

（4）成果验收报告等。

三、编制程序

编制程序包括：档案管理工程竣工档案的备案申请、编制、

交验、审核与归档。

1.备案申请

编制单位应在施工竣工验收后15个工作日内向所属档案

管理机构申请备案，并提交有关证明材料和资料以供审核。

2.编制

编制单位应按照制定的编制细则，对工程档案的基本内容

和详细内容进行分类、整理、编排。

3.交验

编制完成后，编制单位应在10个工作日内将档案交验给

档案管理机构。随档案一同交验的还需有说明档案的组成、排

列、机构编制、查阅规定等内容的档案使用说明及相关资料。

4.审核

档案管理机构应对档案进行审核，并根据档案的完整性与

准确性进行确定是否予以审核通过。

5.归档

审核后通过的竣工档案应予以归档保存，并在档案归档前，

应对其内容进行详细的审查，确保档案的完整性、真实性和可

靠性。

四、编制标准

为了保证竣工档案的可读性和统一规范性，编制单位在编

制过程中应参照一定的标准制定与之相当的规范，以确保竣工

档案的质量与准确性。该标准应包括：

（1）档案的字号、编号及密级标识；

（2）工程的验收、机构、人员、质量记录等内容的组织

标准、归类标准等；

（3）档案的保存期限与销毁时间。

五、结论

档案管理工程竣工档案编制细则是档案管理的重要保障措

施，使用细则能够使的竣工档案的质量得到明显的提高，为政

府和企业树立信誉，保障施工项目的质量，也为历史的记忆提

供了有效的保障手段。因此，各相关单位需严格遵守档案编制

细则，做好档案管理工作，以确保相关的史志文化和档案监管

体系的完全实现。