策划公司年会活动方案.pptx

策划公司年会活动方案

目录CONTENTS活动背景与目的参会人员及分工活动时间与地点安排活动流程设计餐饮住宿安排物资筹备与采购计划宣传推广方案制定预算编制与费用控制

01活动背景与目的CHAPTER

通过年会活动，加强员工之间的交流与沟通，增进彼此了解，提高团队凝聚力。提升员工凝聚力展示公司文化激发员工动力年会是展示公司文化、价值观和成果的重要场合，有助于员工对公司的认同感和归属感。通过年会的表彰和奖励，激励员工继续努力，为公司的发展贡献更多力量。030201公司年会意义

强调公司在过去一年的创新成果和突破，鼓励员工继续探索新的思路和方法。创新与突破突出团队合作的重要性，促进不同部门之间的协作与配合。团结与合作展望公司的未来发展，激发员工的梦想和追求，共同为公司的美好明天努力。梦想与未来本次年会主题

提高员工参与度营造欢乐氛围传递公司价值观促进跨部门交流活动目标与期望效果通过丰富多彩的活动和互动环节，吸引员工积极参与，增强活动的趣味性和互动性。通过活动中的演讲、表演等环节，传递公司的价值观和文化理念，加深员工对公司的认知和理解。营造轻松、欢乐的氛围，让员工在忙碌的工作之余得到放松和愉悦。创造机会让不同部门的员工相互交流和合作，打破部门壁垒，增进彼此的了解和信任。

02参会人员及分工CHAPTER

公司高层领导各部门经理全体员工部分客户代表及合作伙会人员名单

行政部人力资源部市场部财务部各部门职责划责年会的组织、协调和安排，包括场地布置、设备租赁、物品采购等。负责年会的策划和节目安排，组织员工参与表演和活动，确保年会氛围热烈、有趣。负责年会的宣传和推广工作，包括邀请函设计、海报制作、网络宣传等。负责年会的预算和费用管理，确保年会各项开支合理、透明。

成立筹备小组，由公司高层领导担任组长，各部门经理为成员。筹备小组负责分配各项任务，确保各部门按照职责划分有序进行年会准备工作。筹备小组负责制定年会策划方案，明确年会的主题、目的、时间、地点等关键信息。筹备小组定期召开会议，检查各项工作的进展情况，及时协调解决出现的问题。筹备小组成立及任务分配

03活动时间与地点安排CHAPTER

活动时间选择及理由选择周末或节假日避免工作日的冲突，让员工充分参与。考虑天气因素选择适宜的季节和天气，确保活动的顺利进行。预留充足时间提前规划，确保活动准备充分，避免时间紧迫。

公司自有场地，方便且节省成本，但需考虑场地大小和设施是否满足需求。内部场地提供专业的设施和服务，但需提前预订并考虑预算。酒店或会议中心提供宽敞的空间和自然环境，但需考虑天气和安全问题。户外场地活动地点考察与预订

现场布置方案根据年会主题设计现场布置，营造相应的氛围。合理规划空间，设置主舞台、观众席、餐饮区等区域。配备专业的灯光音响设备，确保活动的视听效果。使用符合主题的装饰物品，如花艺、气球、彩带等，增加现场氛围。主题设计空间布局灯光音响装饰物品

04活动流程设计CHAPTER

开场表演安排一场精彩的开场表演，如舞蹈、音乐演奏等，为年会营造热烈的氛围。主持人开场致辞由公司领导或专业主持人进行开场致辞，对来宾表示欢迎，并简要介绍年会的主题和流程。领导致辞公司高层领导进行致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来，激励员工继续为公司发展贡献力量。开场环节设置

安排员工或邀请专业歌手进行歌曲演唱，选择适合年会氛围的歌曲，让大家共同感受音乐的魅力。歌曲演唱舞蹈表演语言类节目创意表演安排员工或邀请专业舞蹈团队进行舞蹈表演，展现公司的活力和团队精神。安排小品、相声等语言类节目，以轻松幽默的方式展现员工的工作和生活，拉近彼此的距离。鼓励员工发挥创意，进行独特的表演，如魔术、杂技等，为年会增添更多的趣味性和亮点。节目表演顺序安排

安排需要团队协作的游戏，如接力赛、拔河比赛等，增强团队凝聚力和合作意识。团队游戏安排个人竞技类游戏，如猜谜语、抢凳子等，激发员工的竞争意识和参与热情。个人竞技游戏设置与公司相关的互动问答环节，让员工更深入地了解公司的文化和业务知识。互动问答安排幸运抽奖环节，让员工有机会获得丰厚的奖品，增加活动的趣味性和参与度。幸运抽奖游戏互动环节策划

颁奖典礼流程设计颁发优秀员工奖根据员工的工作表现和业绩，评选出优秀员工，并进行颁奖和表彰。颁发团队奖根据团队的协作和贡献程度，评选出优秀团队，并进行颁奖和表彰。特别贡献奖针对在公司发展中做出特殊贡献的员工或团队，设立特别贡献奖，并进行颁奖和表彰。领导总结致辞在颁奖典礼结束后，由公司领导进行总结致辞，对获奖员工和团队表示祝贺，并对全体员工表示感谢和激励。

05餐饮住宿安排CHAPTER

根据年会主题和参会人员口味偏好，设计多样化、富有创意的菜单，包括开胃菜、主菜、甜点等。同时，考虑到健康饮食的趋势，增加蔬