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文书档案管理制度范文

第一章总则

第一条为规范文书档案管理工作，保障文书档案的完整性、安全性和准确性，提高文书档

案利用率，便于监督和管理，加强信息共享，根据《国务院关于推进政府信息公开工作的

意见》等有关规定，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的行政文书档案的管理工作，并对文书档案的收集、整理、

保管、利用、销毁等环节进行管理。

第三条本制度遵循依法管理、实事求是、精细管理、严密必威体育官网网址、公开透明的原则，坚持文

书档案的结构化、规范化和网络化管理。

第四条重视文书档案的数字化管理，提高文书档案的可访问性和利用率。

第五条本制度的具体实施人员包括文书档案管理员和相关工作人员。

第六条本制度的修订由本单位行政主管部门提出，经单位领导研究通过后执行。

第七条对违反本制度的行为，依照国家有关法律法规和本单位规章制度予以处理。

第八条本制度由本单位行政主管部门负责解释。

第二章文书档案收集与整理

第九条本单位应当建立各类文书档案档案目录，对各类文书档案进行分类整理，建立文书

档案档案库，并将档案目录和档案库建立和管理规范化。

第十条本单位应当加强对各类文书档案的收集工作，及时整理建档。所有文书档案应当按

照制定的档案管理规范进行分类整理、装订、编号。

第十一条本单位应当根据档案法的规定，严格必威体育官网网址国家秘密档案，不得泄需、损坏、丢失

国家秘密档案；对其他级别档案，要按照相关规定管理。

第十二条本单位应当建立起档案查阅和借阅制度，建立起规范的借阅、归还手续，对涉密

文书档案的查阅和借阅要符合国家必威体育官网网址规定。

第三章文书档案保管

第十三条本单位应当建立专门的文书档案保管库房，加强对文书档案的保管管理。对于机

密、绝密文件，应当严格按照国家相关规定进行保管。

第十四条本单位应当对文书档案进行定期维护、修复、翻译和密级变更工作。

第十五条本单位应当加强对文书档案的安全防范工作，防止文书档案被盗、损坏、丢失等

情况发生。对于发生的盗窃、遗失等情况，要及时报告主管领导，并依法处理。

第十六条本单位应当建立电子文书档案的安全备份和恢复管理制度，确保电子文书档案的

安全。

第四章文书档案利用

第十七条本单位应当建立起规范的文书档案利用制度，明确文书档案利用的程序和权限。

对于重要文件，应当征得相关人员的同意。

第十八条本单位应当利用互联网等信息技术手段，提高文书档案的利用率。对于公开透明

的信息，可以通过政府网站等方式进行发布。

第十九条本单位应当建立起文书档案的信息共享机制，方便相关部门之间的信息交流和共

享。

第二十条本单位应当建立起文书档案查阅制度，对于需要查阅的文书档案，应当按照相关

规定进行申请和审查流程。

第五章文书档案销毁

第二十一条本单位应当建立起文书档案销毁管理制度，对于过时、失效的文书档案，应当

按照国家规定进行销毁处理。

第二十二条本单位应当建立起规范的销毁程序，由专人负责销毁工作，并制定销毁清单，

保证销毁工作的合法合规。

第六章监督与检查

第二十三条本单位应当建立起文书档案管理的监督机制，定期对文书档案管理工作进行检

查和督促。

第二十四条本单位应当建立档案管理绩效考核机制，对相关人员的文书档案管理业绩进行

综合评定，并予以奖励或处罚。

第七章附则

第二十五条本制度由本单位行政主管部门负责解释。

第二十六条本制度自公布之日起施行，修订时的权威由本单位行政主管部门负责解释。

以上就是文书档案管理制度的内容，希望能够得到贵部门的认可和执行。