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汇文系统在文献采访编目工作中的应用与实

践初探

作者：夏玫芳

来源：《医学信息》2014年第04期

摘要：文章通过对汇文系统的采访、编目模块中操作系统流程的介绍，以及新功能的介

绍，指出该系统在图书采访、编目实际工作中的作用与影响，并对系统存在的不足给出了建

议。

关键词：汇文系统；采访编目；应用与实践

中图分类号：G254文献标识码：A

高校图书馆目前运用的汇文系统是基于WindowsNT、Unix操作系统，它具有操作简便、

界面清晰的优点，为其支撑的是较为先进的Oracle大型关系数据库。包括流通、期刊、采访、

编目、典藏等系统管理功能。涵盖高校图书馆几乎全部的工作范围。拥有OPAC的公共信息业

务查询系统，满足馆际互借、咨询共享和联采、联编的要求。一种输入、多次输出；可对多个

外部数据源提供多点和广播式查询，使用者可根据自身的需要，筛选包括外部的Z39.50服务

端、转换库、本地书目库等多个数据源，可一次取得满足绝大多数读者的检索要求结果集。

汇文系统简介1

自1999年起汇文文献信息服务系统在全国范围内推广，迄今为止已为国内近600多家知

名高校和公共图书馆提供服务。其中包括教育部公布的985学校中的13所，211学校中的

45所高校。汇文公司现阶段主要使用国内外必威体育精装版技术，在个性化、自动化服务和海量信息存

储管理以及多媒体检索技术等多个方面进行深入探索和研究，力求早日建成一套崭新的能满足

高校数字图书馆运作的系统模式。

采访模块1.1汇文系统的采访模块涉及包括高校图书馆在信息化建设和采访过程中的馆藏

规划、文献出版发行信息的收集整理、馆藏需求与利用信息的收集整理、馆藏订购和入藏文献

验收以及馆藏加工送编等多个领域。

1.1.1征订数目数据的批量转入功能兼容MARC、DBF定长及不定长文本以及ACCESS和

EXCEL等多种数据格式，并拥有外部订购书目数据的批量转入功能。

1.1.2读者荐购、征订目录查重为使读者直接参与到图书馆的建设，实行网上订购书目发

布，实现了网上读者荐购与订购征询相结合。可利用随意组合的查重条件，对订购目录和征订

目录进行批量的查询。

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1.1.3书商数据批量导入依据本馆图书供应商提供的数据文件进行批量订购和批量验收图

书，可有效提高订购验收工作的效率。

编目模块1.2汇文系统的编目模块遵循ISO2709国际标准，处理中文和西文的MARC及

规范MARC记录。各类MARC的记录按照原格式编辑、存放。可以输出ISO2709标准的

MARC数据和XML元数据文件。可导入MARC文件到套录库中或直接读取外部MARC文

件。

1.2.1灵活的MARC检索点设置依据需求灵活地设置MARC检索点和索引参数，完成多

途径检索；并通过MARC字段参数设置进行MARC正确性检测。

1.2.2网页MARC粘贴具有网页MARC粘贴功能，如果数据源不支持Z39.50查询时或者

数据源的Z39.50查询不支持UNICODE编码的时候，便可运用MARC粘贴的操作复制网页上

的MARC数据资源。

1.2.3UNICODE全面UNICODE编码支持，可处理德、意、法、俄、日、韩、阿拉伯等语

种。

实践2应用

采访2.1模块的业务功能汇文系统的采访模块具有以下几种主要业务功能：征订数据的网

上发布、订购、查询、发订、验收、催询、交换、收赠和征订数据文档的建立与维护以及订户

与财务及经费控制的管理、统计报表、还有各种相关文档的数据维护等功能。相关订单通过网

上接收和发送文本文件及电子表格文件等与MARC格式数据可以相互转换，跟以前的书面订

单相比较，一方面节约了大量的文字录入时间，另一方面扩大了书目的选择范围。其批次处理

功