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合同报告(必备14篇)
合同报告第1篇
为贯彻执行《南京市xx集团系统企业合同管理及履行情况专项检查
方案》的要求,集团法务部于2023年3月26日对xx集团的合同管理及
履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:
一、检查情况:
根据xx集团提交的自查报告及现场检查,xx集团合同整体概况如下:
1、合同管理制度及流程规范情况
xx集团自20xx年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法
律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。
合同管理严格按照合同评审程序,法务人员参与评审,重要合同律师审核,
分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。
2、合同签订履行情况
20xx年至20xx年xx集团合同签订履行情况如下表:
3、合同履行风险防范情况
xx集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财
务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经
过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入,为诉
讼工作做好准备。合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问
积极应对,参与诉讼或仲裁活动并上报集团。
4、合同管理情况
xx集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。
二、存在问题
xx集团在合同管理整体上比较的规范有效,合同履行比较正常,但
在现场检查的过程中,发现在合同签订履行方面
还存在以下四点问题:
1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书;
2、法律顾问的法律书面意见比较少;
3、合同相对方的资质审查比较少;
4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录等相关资料;
5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;
三、完善建议
针对xx集团存在的上述问题,为了更好的完善xx集团的合同管理及
法律风险防范,集团法务部结合xx集团实际情况提出以下几点完善建议:
1、在档案管理方面,建议xx集团对上报集团的合同档案与常规合同
档案分开归档,便于统计查询;
2、在合同台账方面,建议xx集团的法务专员定期及时更新合同台账,
尤其是在履行情况方面进行及时更新;
3、合同签订方面,建议xx集团对授权代理人签字的合同进行书面的
授权,并将授权委托书作为合同的附件留存档案;
4、对不需要法律顾问出具书面意见的部分合同,建议xx集团的法务
专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等;
5、在重大项目的合同签订过程中,建议xx集团法务专员与律师共同
参与,同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案;
6、合同签订前,建议xx集团对首次合作的合同相对方的资质,履约
能力进行深度的审查,其相关资质证明作为合同附件留存档案;
7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题,建议xx
集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责,加强对其考核管理,形成
常态跟踪机制。
以上是针对xx集团的合同管理及履行情况的全面梳理,其中针对检
查过程中发现的问题,集团法务部根据实际情况提出相应的完善建议,希
望通过此次专项检查,xx集团能认真落实集团法务部提出的完善建议,
以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律风险。集团
法务部后续将会继续跟踪xx集团实际落实情况。
合同报告第2篇
一、领导重视认识到位
1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进
行了合同法、税法及会计知识的培训。
2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管
理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位
为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了
组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办
公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规
定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合
同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都
按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、
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