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印章使用管理制度（精选7篇）

印章使用管理制度篇1

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公

司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到

分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特

制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财

务章及各职能部门章。

第三条刻印

1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、

财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由

综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求

部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理

部刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用

1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领

取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备

案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要盖

公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使

用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签

字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

3、合同章：合同章由综合管理部保管。主要用于公司

签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写

《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》

中签字，董事长同意后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用

于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或

取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、

现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发

票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保

管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已

经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的

使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不

得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，

由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，

由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批

示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废

止申请单》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，

并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第六条印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的

办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管

理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，

具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同

时负全部使用责任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监

督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使

用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅

自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定

进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，

但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请

或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

第七条严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使

用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办

事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事

务，需将表格带回公司盖章。

第八条公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要

业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理

审批并及时归还。

第九条开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担

保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则

上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同

负责。

第十条公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事

有损公司利益之行为。

第十一条所有印章的使用，必须严格执行公司的印章

使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后

果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

第十二条本制度从二O一一年十月一日起