公司车辆维修费用管理制度 .pdfVIP

第一章总则

第一条为规范公司车辆维修费用管理，降低维修成本，提高车辆使用效率，确保

车辆安全运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆和租赁车辆的维修费用管理。

第三条本制度遵循节约、合理、高效、透明原则。

第二章维修费用预算与审批

第四条公司每年根据车辆实际情况，制定年度维修费用预算，并报公司领导审批。

第五条车辆维修费用预算包括以下几个方面：

（一）日常保养费用；

（二）定期检修费用；

（三）应急维修费用；

（四）零配件购置费用。

第六条车辆维修费用预算一经批准，各部门应严格执行，不得随意调整。

第七条车辆维修费用预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，由相关部门提

出申请，经公司领导审批后方可调整。

第三章维修费用报销流程

第八条车辆维修费用报销，应按照以下流程进行：

（一）驾驶员发现车辆故障，填写《车辆维修申请单》，报部门负责人审批；

（二）部门负责人审核《车辆维修申请单》，对维修项目、维修费用等进行审核，

确保合理、合规；

（三）审批通过后，驾驶员将《车辆维修申请单》及维修发票等相关凭证提交财务

部门；

（四）财务部门对报销凭证进行审核，确保符合公司规定，并在规定时间内完成报

销。

第九条维修费用报销时，应提供以下材料：

（一）维修发票；

（二）维修清单；

（三）车辆行驶证；

（四）车辆保险单；

（五）其他相关证明材料。

第四章维修费用核算与监督

第十条财务部门每月对车辆维修费用进行核算，并定期向公司领导汇报。

第十一条公司设立车辆维修费用监督小组，负责对车辆维修费用进行监督，确保

维修费用合理、合规。

第十二条车辆维修费用监督小组的主要职责：

（一）审核车辆维修费用预算执行情况；

（二）检查车辆维修费用报销凭证；

（三）对违规行为进行调查处理。

第五章附则

第十三条本制度由公司财务部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。