公司办公室行政管理制度企业总机管理制度(制度范本、DOC格式)1优选.pdfVIP

公司办公室行政管理制度企业总机管理制

度(制度范本、DOC格式)1

企业总机管理制度

第一条总机房是全厂通讯联络的机要重地，无关人员未经批

准不得进入机房。

第二条话务员在值班时，应坚守岗位，做到：

1.接、转迅速、准确；

2.值机用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心；

3.认真做好原始记录和数据统计工作；

4.精心操作，爱护设备，每天上班前、下班后做好机房、机

台清洁

工作；

5.作好交接班和长话记录；

6.严格遵守必威体育官网网址守则，不窃听电话，不泄漏机密。

第三条凡因公需要挂长途电话的部门和个人，必须先到××

履行登记手续，填写登记卡，经批准后，总机房才能办理。未经

批准，话务员不得擅自挂长途电话。

第四条原则上不接私人和外单位人员长途电话，特殊情况，

需到××履行登记批准手续，并到财务部门办理缴交押金手续

后，总机室才予挂接，通话结束后凭总机房回单到财务部门结清

费用。

第五条机房内不准抽烟、喧闹和闲谈，不准将易燃易爆物品

带入机房，不准干与工作无关的其他事情。

第六条话务员应经常检查机台完好状态，发现故障无法排除

应及时报告电话维修员和领导。

第七条话务员应定期进行用户的访问，不断改进服务质量。

第八条电话维修人员须按规定定期对机房各种设备进行维

护保养，并做好记录，保证线路畅通。

第九条××应经常对总机的通讯情况和邮电局转来的各类

长途电话情况进行检查。

公司办公室行政管理制度印信管理制度(制

度范本、DOC格式)1

印信管理制度

第一条印信的种类

(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用

的公司

印章。

(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部

门章可

加注对内专用。(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔

及签

名的印信。

第二条印信的使用规定

(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名

义对政

府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职

章。

(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及

各类规

章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范

的核决

行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民

间机

构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条印信的监印

(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的

监印

人员。

(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条印信盖用

(一)文件需用印时，应先填写用印申请单(附表1)，经主管

核准

后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于用印申请单

上加盖

使用的印信存档。

第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，

由监印人全权负责。第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用

印，违者受处。

第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作

废。

第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

富不贵只能是土豪，你可以一夜暴富，但是贵气却需要三代

以上的培养。孔子说“富而不骄，莫若富而好礼。”如今我们不

缺

土豪，但是我们缺少贵族。

高贵是大庇天下寒士俱欢颜的豪气与悲悯之怀，高贵是位卑

未敢忘忧国的壮志与担当之志高贵是先天下之忧而忧的责任之

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