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出差管理制度

第一章目的

第一条为加强公司费用支出管理，倡导勤俭节约精神，有效管控出差费用，精简审批流程，提升工作效率，制定本制度。

第二章适用范围

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三章职责分工

第三条综合管理部

综合管理部作为差旅管理的归口部门，负责差旅标准的制定、审核；

第四条财务采购部

财务采购部负责差旅票据的审核。

第四章出差申请

第五条员工出差，必须按照流程申请，如遇紧急任务或临时出差无法事先申请的，应以微信或短信等形式告知相应审批人，批准后方可出差，事后补齐手续;非紧急、临时情况，事后报批手续的，以旷工论处。

第六条出差申请流程

（一）员工出差前须至少提前一天，在OA流程发起出差申请汇报流程；

（二）基层员工出差由部门负责人签署意见，分管领导审批，综合管理部核定；

（三）中层员工出差由分管领导签署意见，综合管理部核定。出差预算费用（含住宿费、交通费、差旅补助总额费用）人均超2000元的需提报董事长审批；

（四）高层员工出差由董事长审批；

（五）多人出差的，由牵头人（项目负责人）统一在OA填报出差申请汇报流程，按牵头人的职位提交审批；

（六）申请单中的出差事项需填写详细，内容必须涵盖工作事项、接洽对象、联络电话等；

（七）员工需在出差前1-3个工作日完成线上审批流程，以确保行程不致延误；

（八）经核准的行程若发生改变，未成行的，则撤销原申请流程，重新提交申请送呈审批；在出差期间因临时工作状况须改变行程的，应及时以微信、短信或电话等形式向审批人汇报并说明原因，征得审批人同意后方可改变行程，并在报销时附书面说明。

第七条元亨祥康养执行总裁、副总裁、执行总裁助理、高级规划总监、高级运营总监、行政总监常驻办公地点为樟树项目，因至集团开会、培训等原因申请出差，需附上集团相关会议、培训通知，差旅费由集团承担。除此之外的出差申请，在项目申请，差旅费由项目承担。

第五章出差费用标准

第八条城市等级划分

（一）A类城市：海外、港澳台；

（二）B类城市：北京、上海、广州、深圳；

（三）C类城市：除B类外的省会、直辖市；

（四）D类城市：除B、C类之外的其他城市。第九条住宿费、补助费和出行方式标准

（一）住宿费1.高层员工

A类城市标准为1000元，B类城市为700元，C类城市为600元，D类城市为500元；

2.中层员工

A类城市标准为800元，B类城市为500元，C类城市为400元，D类城市为300元；

3.基层员工

A类城市标准为600元，B类城市为400元，C类城市为300元，D类城市为250元。

（二）出差补助

A类城市每日补贴200元，B类城市每日补贴120元，C类城市每日补贴100元，D类城市每日补贴80元，个人餐饮不再另行报销，若餐饮由接洽方或项目方等提供，则不再另行报销差旅补贴。业务部门前台人员均无出差补助。

（三）派驻补助

由公司派驻异地的员工，实际驻场工作累计满5个工作

日，给予200元/次的派驻补助，同时不再额外报销出差补助；不满5个工作日的按差补计。

（四）出行方式

1.执委会成员可根据工作需要选择出行方式；

2.乘坐火车或汽车1-5小时内能够到达目的地的（以最短时间核定），原则上不订购机票，紧急特殊情况需经董事长批准；

3.出差需乘坐飞机的一律选择经济舱，原则上飞行时间可选时段为早九点之前，晚八点之后；

4.出差乘坐火车或汽车的，董事长、总经理及项目顾问可选择软卧或动车一等座，其他职级人员选择硬卧或动车二等座。

（五）差旅预定

1.出差须提前确认好目标行程安排，确保工作高效。出差机票由综合管理部统一预定、结算;出差审批未完成，申请人自行订购机票的将不予报销。确因紧急情况无法事前完成出差审批的，可通过微信、短信或邮件等形式向出差审批人报备，获批后由综合管理部预定机票，确认机票行程出票后，改期、签转、退票等费用由公司和个人各承担50%；

2.乘坐动车、汽车等其余出行方式由员工自行订票。第六章出差报销

第十条报销周期原则上每周一报，出差补助按实际出差天数计算，以差旅行程的票据时间为准。标准如下：

13:00前启程算1天，13:00后启程算0.5天；

13:00前返程算0.5天，13:00后返程算1天。

第十一条交通、住宿、用餐如已由公司、项目方或他人提供时，不得重复申请该项费用。

第十二条差旅费用报销中不得夹有餐饮发票，如确实发生招待费，参照《XXX养老服务有限公司接待管理制度》执行。

第十三条出差报销审批

（一）出差返回后次日起7个工作日内通过云之家线上提报差旅费报销，并附线上审批同意的出差申请汇报流程证明、出差费用明细表及相关差旅费用票据送呈审批

（二）车票等差旅费用票据遗失的不予报销，不得用餐饮票据等其他发票抵用缺失票据的费用报销。

第十四条交通工具选乘规定

（一）出差人员必须按照高效、经济、安全、便捷原则