车辆管理规定.docVIP

车辆管理规定

目的

为了标准车辆的管理,最大限度地发挥车辆的使用效能，特制定此规定。

使用范围

适用于本公司所有车辆。

权责单位

行政管理部：负责车辆管理的一切事务。

定义

车辆分类：公司车辆分为公司领导专车、货车、采购车、商务车。

4.1专车:指公司领导专用车；

4.2货车：指公司专门进行货物配送的车辆；

4.3采购车：指公司专门进行货物采购的车辆；

4.4商务车：指为了配合公司员工参加各业务活动，出差、开会或者接送业务往来客人等的车辆。

作业内容

5.1用车管理

公务用车

A为了配合生产、人力资源部招工、销售,采购外协、工程等部门货物提送用车,在征得部门负责人同意下,可申请派车。但提货费用由相关部门各自垫付,其收款单据由驾驶员带回交给垫付人自行报销；

B各部门人员外出办事接送用车需3人以上同行才能派车,各部门负责人严格按规定审批用车申请；

C各部门组织集体活动,酌情安排用车；

D各部门有事须派车时,必须提前一天在OA上提交《派车申请单》,在用车单上注明其办事起止地点和时间,以便安排；

E节假日〔含周末〕须用车应在放假的前一天下午17：00前OA提交《派车申请单》签批完成,用车事由驾驶员进行监督，对用公车办私事的行为上报行政管理部进行处理。对公车私用行为，驾驶员不举报而被公司查出,按当次出车费用的50%处分驾驶员；行政管理部将取消用车人下一次的申请资格,因此引起的责任由申请人承当；

F在车辆使用比拟紧张时采取先急后缓的派车程序,在晋江市区办事〔除接送客人外〕自行搭车；

G驾驶员提货回公司要及时通知相关部门人员收货,待货卸完后把车辆开到指定位置停放；

H所有用车单位无论什么用途都须提交《派车申请单》，除总裁、执行总裁外,别墅用车须经董事长同意，并由档案管理员提交《派车申请单》，其他重要客人由总裁办秘书提交申请；司机外出保养、维修,周五、周日晋江至厦门班车均由行政管理部费用管理专员提交申请；

I用车单位在紧急派车无法及时提交《派车申请单》的情况下，应在用车次日9：00前补提交申请。

非因公用车

A公司员工因重病急诊、重病住院和女员工生产住院等必须用车的,经行政管理部批准可以免费使用；

B未经公司领导批准，不得私用公司车辆。

5.2用车程序

申请流程：所有的公务用车都必须在OA上填写《派车申请单》〔见附件一〕，须写明申请人、申请部门、申请日期、车辆类型、出行人数、行程、用车事由、填写完后提交〔派车申请单见附件一〕，经上级领导审批；

派车成功：流程处理环节至行政管理部副经理审批，填写驾驶员姓名及车牌号提交，方可确认派车成功。派车分为独立派车和拼车两种方式，行政管理部填写《派车申请单》交驾驶员出车；

派车返回：次日9点前保安将《派车申请单》交行政管理部费用管理专员，由费用管理专员当天内在OA上输入出车时公里数及回车时公里数，提交存档〔派车流程图见附件二〕；

5.2.4行政管理部填写手写《派车申请单》一式三联，第一联为行政管理部联单；第二联为保安联单；第三联为驾驶员联单，用于驾驶员对该次出车费用报销凭证。第二联由驾驶员交给保安作为车辆的出门凭证，保安只能在收到行政管理部副经理或以上人员签批的《派车申请单》第二联后才能对公司车辆进行放行，〔公司采购车出门需有采购经理签批的《派车申请单》第二联方可放行〕

5.2.5《派车申请单》保安查收后，需在车辆出门时抄写出车时公里数，并在车辆回车经过大门时再次抄写公里数，并在第二天9：00前将前一天派车单集中送交行政管理部与供给部进行核对，如第二联单有缺少现象发生，公司将追究保安失职责任

驾驶员需在出车时主动将手写《用车申请单》第二联交大门保安，并主动配合保安抄写公里数。在回车时主动配合保安抄写回车公里数。

5.3车辆分类平安管理

5.3.1公司董事长、总裁专用车辆和家用车辆，由行政管理部派专职驾驶员管理。公司货车、商务车辆，由行政管理部副经理统一安排专职驾驶员专人驾驶管理。采购车由供给部经理负责管理，〔如需用车，需由供给部经理批准确认〕。如行政管理部副经理、

5.3.2

5.3.3园区

5.3.4车辆日常检查：

A日检查：车辆保管责任人应按《车辆日常平安检查记录表》内容于每日9：00前完成检查〔周六日及节假日除外〕，签字后交行政管理部车辆管理负责人，车辆管理负责人确认后存档备查；

B周检查：车辆保管责任人应按《车辆周平安检查记录表》内容于每周一9：00前完成检查〔周六日及节假日除外〕，签字后交行政管理部车辆管理负责人，车辆管理负责人确认后存档备查；

C稽核处分：

a正常工作日每周以5天计算，车辆未行驶也需检查，车辆保管责任人休假或缺岗，应有代理人或指定人员代为检查；周六日或节假日车辆未行驶不需检查，如需行驶，需检查并填写《车辆日常平安检查记录表》前方能出车，表