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跟单员在采购合同执行中的职责

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称）

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

乙方：（全称）

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

鉴于甲方为采购方，乙方为供应方，双方为了明确跟单员在采购合同执行中的职责，经友好协商，达成如下协议：

一、定义

1.1跟单员：指在采购合同执行过程中，负责跟踪、协调、沟通和推动合同履行的人员。

1.2采购合同：指甲方与乙方签订的关于货物或服务的购买协议。

二、跟单员的职责

2.1甲方跟单员职责：

（1）负责与乙方跟单员沟通，确保合同条款的准确理解和执行；

（2）负责提供合同执行所需的各类资料和信息，确保乙方能够按时、按质、按量完成合同义务；

（3）负责对乙方履行合同情况进行监督和评估，及时发现并解决合同执行过程中的问题；

（4）负责协调甲方内部各部门，确保合同顺利执行；

（5）负责与乙方协商解决合同履行过程中发生的争议和纠纷；

（6）负责按照合同约定，办理货物验收、付款、售后等服务事宜。

2.2乙方跟单员职责：

（1）负责与甲方跟单员沟通，确保合同条款的准确理解和执行；

（2）负责按照合同约定，组织生产、发货、提供服务，确保按时、按质、按量完成合同义务；

（3）负责提供合同执行所需的各类资料和信息，确保甲方能够顺利进行合同履行；

（4）负责对甲方履行合同情况进行监督和评估，及时发现并解决合同执行过程中的问题；

（5）负责协调乙方内部各部门，确保合同顺利执行；

（6）负责与甲方协商解决合同履行过程中发生的争议和纠纷。

三、权利和义务

3.1甲方权利和义务：

（1）按照合同约定，及时提供订单、技术要求等相关资料和信息；

（2）按照合同约定，按时支付货款和服务费用；

（3）对乙方提供的货物和服务进行验收，并提出合理化建议；

（4）在合同履行过程中，对乙方进行监督和评估，有权要求乙方整改和改进；

（5）在合同履行过程中，如有争议和纠纷，有权与乙方协商解决。

3.2乙方权利和义务：

（1）按照合同约定，按时、按质、按量完成货物生产、发货和提供服务；

（2）提供合同执行所需的各类资料和信息，确保甲方能够顺利进行合同履行；

（3）对甲方提出的合理化建议和改进要求，予以采纳并及时整改；

（4）在合同履行过程中，对甲方进行监督和评估，有权提出合理化建议；

（5）在合同履行过程中，如有争议和纠纷，有权与甲方协商解决。

四、违约责任

4.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

4.2违约金计算方式：违约金=合同金额×违约比例。违约比例根据违约程度双方协商确定。

五、争议解决

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

一、附件列表：

1.货物生产批次记录

2.货物质量检验报告

3.货物发货清单

4.服务提供记录

5.付款凭证

6.验收报告

7.合同履行过程中的通信记录

二、违约行为及认定：

1.甲方未按合同约定时间提供订单、技术要求等相关资料和信息，或提供的资料信息不完整、不准确。

2.甲方未按合同约定时间支付货款和服务费用。

3.乙方未按合同约定时间、质量、数量完成货物生产、发货和提供服务。

4.乙方未按合同约定提供合同执行所需的资料和信息。

5.双方在合同履行过程中，发生纠纷和争议，未能通过友好协商解决。

三、法律名词及解释：

1.跟单员：指在采购合同执行过程中，负责跟踪、协调、沟通和推动合同履行的人员。

2.采购合同：指甲方与乙方签订的关于货物或服务的购买协议。

3.违约金：指违约方因违约行为应向守约方支付的赔偿金。

4.合同履行：指双方按照合同约定完成各自的权利和义务的过程。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未能及时提供订单、技术要求等相关资料和信息。

解决办法：乙方应与甲方积极沟通，催促甲方及时提供所需资料和信息。

2.问题：乙方未能按时、按质、按量完成货物生产、发货和提供服务。

解决办法：甲方应与乙方积极沟通，要求乙方立即整改并采取补救措施。

3.问题：双方在合同履行过程中发生纠纷和争议，未能通过友好协商