A31机电设备 备件仓库管理办法.doc

机电设备备件仓库的

管理办法

文件管理号------------------

2008-02

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包钢（集团）公司设备动力部

目次

目的

适用范围

相关文件

职责

管理内容及要求

考核

记录

A

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0

2008年

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实施日期

机电设备、备品备件仓库的管理办法

目的

为了提高机电设备、备品备件的保管及保养质量，加速周转，减少流动资金占用，特制定本办法。

2适用范围

本办法适用于包钢（集团）公司各相关单位。

3相关文件

《固体废物管理控制程序》

4职责

4.1设备动力部

4.1.1

4.1.2

4.1.3负责对公司各单位按设备（站所）星级管理办法进行检查与评定

4.2使用单位及设备备件供应公司

4.2.1负责对机电设备、备品备件仓库的日常管理。

4.2.2负责按时限要求向设备动力部反馈库存信息。

管理内容及要求

5.1仓库分级

5.1.1设备备件供应公司仓库为公司一级机电设备、备品备件仓库。

5.1.2使用单位仓库为公司二级机电设备、备品备件仓库。

5.2各单位要根据本单位仓库规模、特点、结构，储备设备、备件的重要程度，建立健全五项规章制度：

1）仓库备件质量验收制度；

2）仓库备件保管和保养制度；

3）仓库备件出、入库制度；

4）仓库安全防火、防盗制度；

5）仓库岗位责任制度。

5.2提货及到库交接

5.2.1一级仓库提货人员应按提货单据与承运部门核对货物的名称、运单号、数量、收货人等，检查货物或包装物有无损坏。若发现问题要及时查清责任，掌握证据，责任未弄清前不能提货。

5.2.2二级仓库提货人员在货物装车时要放平、垫稳，保证运输途中的安全，避免在运输途中损坏和丢失。

5.2.3备件到库后，提货人员向保管员逐箱、逐件当面点交清楚，并在24小时内办完交库手续。

5.2.4备品备件直付现场时，应由设备备件供应公司主管人员负责组织交库工作，与送货人一起向使用单位点交清楚。

5.2.5铁路整车到货，由一级仓库提货人员汇同公司运输管理部门到现场组织接车、验货、转发、卸车。

5.2.7提货员对提错、损坏或无主的备件，应先委托保管员代为保管，不能影响卸车。相关问题交由设备备件供应公司主管人员处理。

5.3备件验收

5.3.1备件入一级库（包括直付）由设备备件供应公司组织验收；备件入二级库由设备使用单位组织验收；进口备件由设备备件供应公司主管人员、商检部门、进出口公司及设备使用单位共同验收。

5.3.2验收备件时，必须逐箱开箱检验，根据合同、装箱资料等核对主机型号、备件名称、型号、规格、数量等（包括配套件），检查外观质量，作好检查记录。验收时发现问题（装箱资料不齐全、规格不符、短缺、破损等），应维持原包装，交由设备备件供应公司汇同相关人员解决。

5.3.3入库验收工作，一般在三日内完成；成套设备和大批量备件及进口备件可在七天内完成。验收完毕后，要在2日内完成记帐手续，严禁以单代帐。

5.3.4入库签单要按期装订成册，妥善保管，任何人无权随意涂改和撕毁。

5.3.5设备备件的外包装及填充物等固体废物，参照QEO/BG-CX-18《固体废物管理控制程序》执行。

5.4备件的存放保管

5.4.1备件验收后，要根据备件的不同性质、特点、精密程度、大小与轻重，科学合理的分类存放。

5.4.2备件存放要做到“四号定位”、标记鲜明。名称、图号、备件编号及规格、数量填写准确。帐、物、卡、资金四相符。

5.4.3备件摆放要符合下列要求：

1）重型、大型备件（设备）的存放应考虑存放场地的耐压力（5～7吨/平方米），防止塌陷、下沉，支垫材料应平稳、牢固，支垫高度距地面不小于25cm。

2）可堆放的备件，堆放高度应遵循底层备件不受损、不倒塌的原则；定量集装成箱存放的备件，要能分清首批与末批。

3）利用货架存放的备件，要做到“五五摆放”。

4）细长轴类（如车床光杆、丝杠）应当垂直吊挂；无法吊挂的应合理支垫、定期翻转，防止变形。

5）精密备件应存放在室内库房中并保证其必要的存放条件。

6）应进室内库但暂无条件进库的备件，要采取可靠的防护措施。

7）露天放置的备件（设备）要采取必要的防护措施，保证其不受损坏。

5.5备件的保养

5.5.1保管员根据保养制度，按“先关键，后一般；先严重，后轻微；先精密，后粗糙”的原则对备件进行保养，一般一个月一次。

5.5.2保管员要定期进行库房整理或倒动，防止备件生锈、变形，使其在储存期间始终处于良好状态。

5.6备件的发放与退货

5.6.1保管员必须凭签证完善的领料单据，核物发货。

5.6.2