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实验室计量器具采购管理制度

第一章总则

为规范实验室计量器具的采购管理，确保计量器具的质量和使用效率，提升实验室的整体管理水平，依据国家相关法律法规及行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。实验室计量器具是实验室科学研究、质量控制及产品检测的重要工具，其采购管理直接影响到实验室的工作效率和实验结果的可靠性。

第二章适用范围

本制度适用于我单位所有实验室计量器具的采购管理，涵盖新购计量器具的选择、验收、使用、维护及报废等环节。所有涉及计量器具采购的部门和人员均需遵循本制度。

第三章制度目标

1.确保实验室计量器具的采购符合国家法律法规及行业标准，保障采购质量。

2.完善采购流程，提升采购效率，降低采购成本。

3.加强对计量器具的管理，确保其在使用过程中的安全和可靠性。

4.建立健全监督机制，确保制度的有效实施。

第四章管理规范

4.1采购计划

1.各实验室需根据年度工作计划及实际需求，编制计量器具采购计划。

2.采购计划应包括器具名称、规格型号、数量、预算金额及使用目的等信息。

3.采购计划需经部门负责人审核后报送至采购管理部门。

4.2供应商选择

1.采购管理部门应根据市场调研，选择具有合法资质和良好信誉的供应商。

2.供应商需提供相关资质证明，包括营业执照、生产许可证、检验报告等。

3.采购管理部门可根据需要组织供应商评审，确保其符合采购要求。

4.3采购合同

1.确定供应商后，采购管理部门与其签订购销合同，合同应明确交货时间、质量标准、售后服务等条款。

2.合同应由法律事务部门进行审核，以确保其合法性和有效性。

4.4验收标准

1.计量器具到货后，相关实验室应及时进行验收，验收内容包括外观、数量、型号及技术指标等。

2.验收应由至少两名具备相关专业知识的人员共同进行，并记录验收结果。

3.对于不合格的计量器具，需及时与供应商沟通，进行退换或修理。

4.5使用管理

1.实验室应对计量器具进行合理分配，确保其在使用过程中的安全与有效。

2.使用人员需接受相关培训，确保其掌握计量器具的使用方法和注意事项。

3.使用过程中发现计量器具故障或异常，应立即停止使用并报告主管部门。

4.6维护与校准

1.实验室应定期对计量器具进行维护和校准，确保其计量准确性。

2.维护和校准工作应由专业技术人员负责，并做好记录。

3.对于超过校准期限的计量器具，须立即停止使用并进行校准。

4.7报废管理

1.计量器具在使用过程中，如出现损坏、失效或超出使用年限，应及时进行报废处理。

2.报废计量器具须经过评估，并由相关部门申请报废，报废记录需保存备查。

3.报废后，计量器具的处置需遵循环保规定，避免对环境造成污染。

第五章操作流程

5.1采购流程

1.各实验室根据需求编制采购计划。

2.采购管理部门审核并汇总采购计划，确定采购清单。

3.进行市场调研，选择合适供应商并发出询价函。

4.根据报价进行比较，选择合适的供应商。

5.签订采购合同，明确各项条款。

5.2验收流程

1.计量器具到货后，相关实验室进行验收。

2.验收人员记录验收情况，并填写验收报告。

3.对于合格的计量器具，及时入库；不合格的应及时与供应商沟通处理。

5.3使用流程

1.使用人员需根据使用说明书进行操作。

2.定期检查计量器具的使用状态，并做好使用记录。

3.遇到问题及时报告，确保安全使用。

5.4维护与校准流程

1.根据使用频率制定维护和校准计划。

2.专业人员对计量器具进行维护和校准，并记录结果。

3.定期审查维护和校准记录，确保信息的完整性。

5.5报废流程

1.计量器具出现问题后，由使用部门提出报废申请。

2.相关部门进行评估，确认报废后填写报废申请。

3.报废计量器具按规定进行处置，做好记录存档。

第六章监督机制

1.监督职责：采购管理部门负责对计量器具采购管理制度的实施进行监督，定期检查各实验室的执行情况。

2.反馈机制：建立反馈渠道，鼓励员工对采购、使用、维护等环节提出意见和建议，以便不断改进制度。

3.评估与改进：每年对制度实施情况进行评估，收集各部门反馈，必要时进行修订和完善。

附则

1.本制度由采购管理部门解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，需经相关部门审核并报领导批准。

3.本制度自发布之日起生效，并适用于我单位所有实验室计量器具的采购管理。

结语

本制度的实施将有助于规范实验室计量器具的采购管理，保障计量器具的质量和安全使用，提高实验室的工作效率和科学研究水平。希望全体员工积极配合，共同推动制度的落实与完善。