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《企业文书与档案管理》试题[范文模版]

第一篇：《企业文书与档案管理》试题[范文模版]

余姚广播电视大学2016年春季开放专科期末考试

《文书与档案管理》试题

专业学号姓名得分

一、名词解释（每题5分，共20分）1．公务文书

2．副本

3．承办

4．保管期限

二、选择题（每题2分，共20分）

1．（）写作水平的高低取决于文秘工作者的政治思想水平、业务

能力和驾驭语言的能力。

A．文书B．公文C．文件2．完整的公文标题由（）。

A．公文作者、内容和名称组成

B．公文机关代字、发文年号和发文序号组成C．公文的主要内容

和文种组成

3．各级机关、团体等处理公务普遍使用的公文是（）。A．事务

文书B．专用公文C．通用公文4．文书工作的组织形式一经确定后，

（）。

A．应相对稳定一个时期B．可以适当变更C．可以随时变换现有

的组织形式5．公文用纸采用（）型纸，其成品幅面尺寸为

210mm×297mmm。A．A4纸型B．A5纸型C．16k纸型6．收文

处理的总程序由（）两个阶段构成。A．制文阶段和制发阶段B．立卷

阶段和归档阶段C．收进阶段和阅办阶段

7．落实文件精神、起草回复文件、转发或批转文件等是（）。

A．拟办的任务B．批办的任务C．承办的任务D．注办的任务

8．编目，即编写（）。

A．卷内目录B．案卷移交目录C．立卷目录

9．（）是保证文件齐全、完整的基点，是企业档案室取得档案的

必要手段。A．收集制度B．鉴定制度C．保管制度D．归档制度

10．最常见、运用最广泛的一种分类方法是（）。

A．机构分类法B．问题分类法C．职能分类法D．年度分类法

三、简答题（每题5分，共20分）

1．如何理解公文的“特定作者和法定权威性”这一特点？

2．简述企业归档文件整理工作原则。

3．人事档案共可划分为几个大类？

4．文书利用的方法主要有哪几种？

四、案例分析题（共10分）

企业的安全威胁

西方媒体对484家公司调查发现：超过85%的安全威胁来自企业

内部，16%来自内部未授权的存取，14%来自专利信息被窃取，12%

来自内部人员的财务欺骗，11%来自资料或网络的破坏。据调查，企

业机密泄密30%-40%是由电子文件泄漏而造成的。对中国500家大

型企业所作的调查显示，国内企业对电子文件几乎没有任何防护措施

（有保护的不到3%）。一些机密性的材料，电子文件可轻易通过电子

邮件、腾讯QQ和移动硬盘泄密到企业外部。防火墙、杀毒软件、入

侵检测、物理隔离等这些常见的内网安全措施已不再是保护机密信息

的法宝。

根据以上案例回答下列问题。

1、必威体育官网网址管理的目标，是严格保守秘密，维护涉密信息的（），防

范来自内部的失密、泄密等行为，防范来自外部的窃密活动。

A、完整B、安全C、完整与安全

2、必威体育官网网址工作要坚持（）的原则。

A、事前控制，重在防范B、事前控制，重在监督C、事前监督，

事后防范D、事前监督，重在防范

3、追查失密、泄密事件的目的，主要在于（），同时尽最大可能

弥补损失。A、杀一儆百B、堵塞漏洞，避免重蹈覆辙C、亡羊补牢

4、必威体育官网网址工作中，必威体育官网网址工作管理机构、（）、必威体育官网网址工作人员配置与

必威体育官网网址技术措施同样重要。

A、必威体育官网网址制度体系B、必威体育官网网址奖惩手段C、必威体育官网网址专门场所D、必威体育官网网址设

备

五、操作题（共30分）

（一）以下是一篇有多处错误的公文，请指出错误并进行修改。

（20分）

××市红光公司文×红司（2008）24号

请求免征2008年企业所得税的报告

市国税局、地税局、××局长、××副局长：

在这次特大洪灾，我公司部分设备、产品被洪水和泥石流冲毁，

1000平方米的××车间几乎夷为平地，企业蒙受了极大损失，预计损

失500万元。为此，根据国税（1997