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公司车辆费用管理制度

第一章总则

第一条为规范公司车辆费用管理，保障公司车辆使用的合理性与效益，提高公司车辆管

理的经济性与科学性，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司所有车辆的费用管理。

第三条管理原则：公司车辆费用管理应遵循节约能源、保护环境、公平合理、规范操作

的原则。

第四条费用管理责任：公司车辆费用管理责任属于财务部门，由财务部门负责制定、执

行本制度，并对相关人员进行培训与监督。

第二章车辆使用费用管理

第五条车辆使用费用包括但不限于燃油费、维修费、保险费、年检费等费用。公司车辆

使用费用应按照规定程序报销，并确保费用的合理性。

第六条公司车辆使用费用报销流程：员工使用公司车辆产生费用后，应填写费用报销单，

注明费用明细及用途，并提供相关票据。报销单由车辆管理员审核后报财务部门审批。

第七条公司车辆使用费用限制：公司车辆使用人员应按照规定使用车辆，严禁私自用车、

私拆车牌等行为。公司对车辆使用行为进行定期检查与监督，如发现违规行为将视情况进

行处理。

第八条节约用车原则：公司车辆使用人员应根据工作需要合理安排车辆使用计划，减少

空驶里程，避免浪费公司资源。

第九条维修保养费用管理：公司车辆维修保养应委托专业维修机构，严禁私自维修。维

修保养费用应严格控制在预算范围内，超出预算费用须经领导批准。

第十条燃油费用管理：公司车辆燃油费用应优先选择加水电费用相对较低的加油站进行

加油，尽量减少燃油费用支出。

第三章车辆保险费用管理

第十一条公司车辆应按照国家相关规定购买交强险、商业保险等保险，保障车辆及乘车

人员的安全。

第十二条公司车辆保险费用应定期检查保险情况，确保保险有效期，并保持与保险公司

的及时沟通，保障公司车辆在发生事故时能够及时理赔。

第十三条保险费用报销：公司车辆保险费用应按照规定程序报销，费用明细清晰，票据

齐全，报销单由车辆管理员审核后报财务部门审批。

第四章车辆年检费用管理

第十四条公司车辆应按照规定程序定期进行车辆年检，确保车辆符合道路交通管理法规，

并保障车辆的安全性。

第十五条车辆年检费用应按照规定程序报销，报销单由车辆管理员审核后报财务部门审

批。

第五章管理措施

第十六条公司车辆费用管理应建立台账，对每一辆车辆的费用明细进行记录与管理，定

期进行汇总分析，为公司管理决策提供依据。

第十七条公司车辆费用应定期进行成本核算，根据费用情况进行适当的调整，保障费用

支出的合理性。

第十八条公司车辆费用管理需加强内部控制，完善相关制度，建立监督机制，确保费用

管理的透明度与合规性。

第六章处罚与奖励

第十九条对违反公司车辆费用管理制度的人员，公司将按照公司规定进行处罚，情节严

重的将依法追究责任。

第二十条对表现优秀、费用管理良好的人员，公司将给予适当的奖励，并作为公司的先

进典型进行表彰。

第七章附则

第二十一条本制度为公司车辆费用管理的基本准则，如有其他相关规定与本制度不符，

以公司相关规定为准。

第二十二条本制度自颁布之日起生效。

以上制度自颁布起，公司全体员工应遵照执行，如有违反制度行为，将按公司规定进行处

罚。希望所有员工共同遵守公司车辆费用管理制度，为公司的发展贡献力量。