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公司车辆费用控制管理制度
一、目的与原则
本制度旨在规范公司车辆使用和维护的费用支出,确保每一笔费用都能得到有效监控和合
理使用。我们遵循的原则包括公平公正、节约高效、责任明确和透明监督。
二、适用范围
本制度适用于公司所有车辆的日常使用、维护保养、燃油加注以及因公出行产生的相关费
用。
三、费用预算与审批
1.财务部门应根据公司经营计划和历史数据,制定年度车辆费用预算。
2.各部门需提前申报月度用车计划及费用预算,由财务审核后报主管领导批准。
3.超出预算的用车需求,须经过特别审批程序。
四、费用报销与核算
1.车辆使用完毕后,驾驶员应按规定填写行车记录表,并及时提交费用报销单。
2.报销单据必须包含完整的出车记录、费用明细和合法有效的票据。
3.财务部门负责核对报销单据的真实性和合规性,并进行费用核算。
五、费用控制措施
1.实行里程数与油耗的双重考核,对超出标准的部分进行问责。
2.定期对车辆进行保养,以减少大额维修费用的产生。
3.推行节能环保驾驶培训,提高驾驶员节能意识,降低油耗成本。
4.对于私用公车的行为,一经发现,将严肃处理。
六、监督与考核
1.设立车辆费用管理小组,负责监督制度的执行情况。
2.定期对车辆使用情况进行审计,确保费用使用的合理性和有效性。
3.将车辆费用控制情况纳入部门考核体系,与员工绩效挂钩。
七、附则
本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。如有变更,需经公司高层批准后修订。
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